Soportes contables
Páginas: 8 (1971 palabras)
Publicado: 28 de marzo de 2012
SOPORTES DE CONTABILIDAD
Los soportes de contabilidad son los documentos que sirven de base para el registro de las transacciones comerciales de una empresa. Se elaboran en original y tantas copias como las necesidades de la empresa lo exijan. Estos son de orden interno y externo.
Los soportes internos son los que sirven para registrar operaciones que no afectan a terceros, tales comoreservas, diferidos, distribución de costos y depreciaciones, entre otros.
Los soportes externos son los documentos que se producen al realizar operaciones con terceros, tales como: recibo de caja, comprobante de consignación bancaria, comprobante de deposito y retiro de cuenta de ahorros, facturas, comprobante de venta con tarjeta de crédito, comprobante de pago, nota débito, nota crédito, recibode caja menor, pagaré y letra de cambio, entre otros.
Algunos soportes contables que manejamos son:
**Recibo de caja
El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos en efectivo, cheques y otras formas de recaudo. El original se encarga al cliente, y las copias generalmente se archivan así: Una para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobantediario de contabilidad.
El recibo de caja se contabiliza con débito a la cuenta Caja, y el crédito de acuerdo con su contenido o concepto del pago recibido. Generalmente es un soporte de los abonos parciales o totales de los clientes de una empresa por concepto diferentes de ventas al contado, o cuando ingresa socio con aporte en efectivo, cheque o titulo valor.
Ejemplo:
La empresaALMACEN TU ROPA LTDA., el 09 de junio del 2004, recibe el pago de la factura No. 321 de su cliente Mario Calderón, por valor de $ 217.000 con el cheque No. 6532448-1 de Bancomercio.
|ALMACEN TU ROPA LTDA. |Recibo |
|NIT # 16526843-8|De Caja No. 001 |
|Carrera 5 N 6 81 Telefono 229 7212 | |
|ROLDANILLO – VALLE | |
|CIUDAD Y FECHA|VALOR |
|Roldanillo, Valle Junio 09/2004 |$ 217.000 |
|RECIBÍ DE |C.C ó N.I.T. |Código |
|Mario Calderón|16.725.112 | |
|LA SUMA DE |
|Doscientos diecisiete mil pesos m/cte. ||POR CONCEPTO DE |
|Cancelación de la factura No. 321 |
|CHEQUE NO 6532448-1 BANCOMERCIO|
|EFECTIVO ? |
|CODIGO |CUENTA |DEBITOS |CRÉDITOS |FIRMA Y SELLO |
|110505 |Caja General |217.000 | |...
Los soportes de contabilidad son los documentos que sirven de base para el registro de las transacciones comerciales de una empresa. Se elaboran en original y tantas copias como las necesidades de la empresa lo exijan. Estos son de orden interno y externo.
Los soportes internos son los que sirven para registrar operaciones que no afectan a terceros, tales comoreservas, diferidos, distribución de costos y depreciaciones, entre otros.
Los soportes externos son los documentos que se producen al realizar operaciones con terceros, tales como: recibo de caja, comprobante de consignación bancaria, comprobante de deposito y retiro de cuenta de ahorros, facturas, comprobante de venta con tarjeta de crédito, comprobante de pago, nota débito, nota crédito, recibode caja menor, pagaré y letra de cambio, entre otros.
Algunos soportes contables que manejamos son:
**Recibo de caja
El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos en efectivo, cheques y otras formas de recaudo. El original se encarga al cliente, y las copias generalmente se archivan así: Una para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobantediario de contabilidad.
El recibo de caja se contabiliza con débito a la cuenta Caja, y el crédito de acuerdo con su contenido o concepto del pago recibido. Generalmente es un soporte de los abonos parciales o totales de los clientes de una empresa por concepto diferentes de ventas al contado, o cuando ingresa socio con aporte en efectivo, cheque o titulo valor.
Ejemplo:
La empresaALMACEN TU ROPA LTDA., el 09 de junio del 2004, recibe el pago de la factura No. 321 de su cliente Mario Calderón, por valor de $ 217.000 con el cheque No. 6532448-1 de Bancomercio.
|ALMACEN TU ROPA LTDA. |Recibo |
|NIT # 16526843-8|De Caja No. 001 |
|Carrera 5 N 6 81 Telefono 229 7212 | |
|ROLDANILLO – VALLE | |
|CIUDAD Y FECHA|VALOR |
|Roldanillo, Valle Junio 09/2004 |$ 217.000 |
|RECIBÍ DE |C.C ó N.I.T. |Código |
|Mario Calderón|16.725.112 | |
|LA SUMA DE |
|Doscientos diecisiete mil pesos m/cte. ||POR CONCEPTO DE |
|Cancelación de la factura No. 321 |
|CHEQUE NO 6532448-1 BANCOMERCIO|
|EFECTIVO ? |
|CODIGO |CUENTA |DEBITOS |CRÉDITOS |FIRMA Y SELLO |
|110505 |Caja General |217.000 | |...
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