SOPORTES CONTABLES

La Factura de Venta es un título valor de contenido crediticio que el vendedor de un bien o servicio podrá librar y entregar o remitir al comprador con ocasión de una venta efectiva. Así las cosas, si la factura es aceptada por el comprador, se considerará frente a terceros de buena fe exenta de culpa y que el contrato de compraventa subyacente ha sido debidamente ejecutado en la formaestipulada en el título.
El vendedor o prestador del servicio emitirá un original y dos copias de la factura, el original firmado por el emisor y el obligado, será título valor negociable por endoso de parte del emisor y lo deberá conservarlo debidamente custodiado. Una copia se entregará al obligado y la otra quedará en poder del emisor, para sus registros contables.deberá ser aceptada por el comprador,en todo caso, si este no manifiesta objeción dentro de los diez (10) días calendarios siguientes a su recepción, se entenderá irrevocablemente aceptada. La factura podrá transferirse (endosarse) después de haber sido aceptada por el comprador o beneficiario del bien o servicio. El legítimo tenedor de la factura informará de su tenencia al comprador o beneficiario del bien o servicio tres díasantes del vencimiento. Se aplicarán a las facturas título valor las normas relativas a la letra de cambio, entre ellas lo referente al protesto y a las acciones de regreso.
El obligado con la factura título valor, el deudor, registrará con la copia que recibe su respetivo costo, deducción, adquisición de activos fijos o el concepto que corresponda, así como los impuestos descontables y lasrespectivas retenciones en la fuente, todo esto con el NIT del vendedor. Esta disposición es excepcional a lo señalado por el artículo 617 del Estatuto Tributario Nacional que exige el original de la misma, es decir, que se acepta solo para este caso (títulos valor) una copia de la factura.
La factura contiene la identificación de las partes, la clase y cantidad de la mercancía vendida o servicio prestado,el número y fecha de emisión, el precio unitario y el total, los gastos que por diversos conceptos deban abonarse al comprador y los valores correspondientes a los impuestos a los que este sujeta la respectiva operación económica. Este documento suele llamarse factura de compraventa.
Requisitos de la factura.
Para que una factura sea legalmente valida, y que pueda constituir un titulo valor,debe contener como mínimo los siguientes requisitos:
Código de comercio, Art. 774.
Requisitos de la factura. La factura deberá reunir, además de los requisitos señalados en los artículos 621 del presente Código, y 617 del Estatuto Tributario Nacional o las normas que los modifiquen, adicionen o sustituyan, los siguientes:
1. La fecha de vencimiento, sin perjuicio de lo dispuesto en el artículo673. En ausencia de mención expresa en la factura de la fecha de vencimiento, se entenderá que debe ser pagada dentro de los treinta días calendario siguientes a la emisión.
2. La fecha de recibo de la factura, con indicación del nombre, o identificación o firma de quien sea el encargado de recibirla según lo establecido en la presente ley.
3. El emisor vendedor o prestador del servicio, deberádejar constancia en el original de la factura, del estado de pago del precio o remuneración y las condiciones del pago si fuere el caso. A la misma obligación están sujetos los terceros a quienes se haya transferido la factura.
No tendrá el carácter de título valor la factura que no cumpla con la totalidad de los requisitos legales señalados en el presente artículo. Sin embargo, la omisión decualquiera de estos requisitos, no afectará la validez del negocio jurídico que dio origen a la factura.
En todo caso, todo comprador o beneficiario del servicio tiene derecho a exigir del vendedor o prestador del servicio la formación y entrega de una factura que corresponda al negocio causal con indicación del precio y de su pago total o de la parte que hubiere sido cancelada.
La omisión de...