soportes contables



RECIBO DE CAJA O COMPROVANTE DE INGRESO

El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos en efectivo, cheques y otras formas de recaudo. El original se entrega al cliente, y las copias generalmente se archivan así: una para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de contabilidad.
El recibo de caja se contabiliza con débito a lacuenta caja, y el crédito de acuerdo con su contenido o concepto del pago recibido. Generalmente es un soporte de los abonos parciales o totales de los clientes de una empresa por conceptos diferentes de ventas al contado.
Ejemplo: El 24 de noviembre de 2003, Dignory Quintero G compro de contado  una  mesa para computador por valor de $700.000. La Empresa Muebles JB expide recibo de caja No. 15650 porvalor de $700.000


COMPROBANTE DE EGRESO U ORDEN DE PAGO

Llamado también orden de pago o comprobante de egreso, es un soporte de contabilidad que respalda el pago de una determinada cantidad de dinero por medio de un cheque. 
Generalmente, en la empresa se elabora por duplicado, el original para anexar al comprobante diario de contabilidad y la copia para el archivo consecutivo. Paramayor control en el comprobante de pago queda copia del cheque, ya que el titulo valor se entrega al beneficiario. 
  
Los soportes contables deben asentarse en forma ordenada y resumida, expresando claramente las transacciones que diariamente se realizan en una empresa.



FACTURA DE VENTA O TÍTULO VALOR

1. factura de venta
La factura comercial es un soporte contable que contiene además delos datos generales de los soportes de contabilidad, la descripción de los artículos comprados o vendidos, los fletes e impuestos que se causen y las condiciones de pago. 
  
Desde el punto de vista del vendedor, se denomina factura de venta y del comprador, factura de compra. Generalmente, el original se entrega al cliente y se elaboran dos copias, una para el archivo consecutivo y otra paraanexar al comprobante diario de la contabilidad.

1.1. Requisitos de la factura
La factura se debe expedir con los siguientes requisitos: 
  
♦ Estar denominada expresamente como factura de venta. (Pre impreso). 
  
♦ Numeración en orden consecutivo. (Pre impreso). 
  
♦ Apellidos y nombre o razón social y NIT del vendedor o de quien preste el servicio. (Pre impreso).
  
♦ Apellidos ynombre o razón social del adquiriente los bienes o servicios. 
  
♦ Fecha de expedición. 
  
♦ Descripción específica o genérica de los artículos vendidos o servicios prestados. 

♦ Valor total de la operación 
  
♦ El nombre o razón social y NIT del impresor de la factura. (Pre impreso). 


♦ Indicar la calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas.
 
1.2. Documentos equivalentesa la factura.

Son documentos equivalentes a la factura:
  
♦ Los tiquetes de máquinas registradoras 
  
♦ Las boletas de ingreso a espectáculos públicos. 
  
♦ Los tiquetes de transporte. 
  
♦ Los recibos de pago de matrículas y pensiones expedidos por los establecimientos de educación reconocidos por el gobierno. 
  
♦ Pólizas de seguros, títulos de capitalización y los respectivoscomprobantes de pago. 
  
♦ Extractos expedidos por sociedades fiduciarias, fondos de inversión, fondos de inversión extranjera, fondos mutuos de inversión, fondos de valores. Fondos de pensiones y de cesantías. 
  
♦ Facturas electrónicas: entiéndase por factura electrónica el documento computacional que soporta una transacción de venta de bienes o prestación de servicios, transferido bajoun lenguaje estándar universal denominado EDIFACT de un computador a otro.
 
2. titulo valor
Un Título Valor es un documento mercantil en el que está incorporado un derecho privado patrimonial, por lo que el ejercicio del derecho está vinculado jurídicamente a la posesión del documento.
 
En las compraventas que se realizan dentro del tráfico mercantil está muy extendida la utilización de...