Soportes Contables

SOPORTES CONTABLES

LEIDY JOAHANA MONROY SIERRA
NEGOCIOS INTERNACIONALES
1er SEMESTRE

CONTABILIDAD BASICA
LIC. HENRY PEREZ JIMENEZ

BOGOTA D.C
Octubre 29 de 2012

CONTENIDO.

INTRODUCION 3
LOS SOPORTES CONTABLES 4
CARACTERISTICAS GENERALES DE LOS SOPORTES CONTABLES. 4
CLASIFICACION DE LOS SOPORTES CONTABLES 5
PRINCIPALES SOPORTES DE CONTABILIDAD. 5
SOPORTES DECONTABILIDAD EXTERNOS. 5
RECIBO DE CAJA 5
RECIBO DE CONSIGNACION BANCARIA 6
COMPROBANTE DE DEPÓSITO Y RETIRO DE CUENTAS DE AHORROS 6
FACTURA DE CONPRA-VENTA 6
COMPROBANTE DE PAGO. 7
CHEQUE 7
LETRA DE CAMBIO 8
PAGARE 8
NOTA DEBITO 8
NOTA CREDITO 8
RECIBO DE CAJA MENOR 9
SOPORTES DE CONTABILIDAD INTERNOS. 9
NOTA DE CONTABILIDAD 9
COMPROBANTE DIARIO DE CONTABILIDAD 9
Ejemplo. 10TRASLADO A LIBROS MAYORES O AUXILIARES. 10
Ejemplo 10

INTRODUCION

Todas las operaciones económicas que realizan las empresas deben ser registradas en los libros de contabilidad, pero a su vez para que cada uno de estos registros sea justificable deben existir documentos que soporten la veracidad de estos.
En este quiero dar a conocer la definición del concepto soportes contables, yexplicar la aplicación de estos en el proceso de contabilización destacando su utilidad e importancia para la contabilidad de una empresa, además de dar un detallado de los principales documentos que utilizan con una breve definición y sus características principales.



LOS SOPORTES CONTABLES

Los soportes contables son los documentos que le sirven a una empresa para registrar todas lasoperaciones y transacciones comerciales.

CARACTERISTICAS GENERALES DE LOS SOPORTES CONTABLES.

1. Nombre de la empresa o razón social que lo emite
2. Nombre, número y fecha del comprobante
3. Descripción del contenido del documento
4. Firmas de los responsables de elaborar, revisar, aprobar y contabilizar los comprobantes


Todas las operaciones económicas debenpresentar evidencias en estos soportes, es decir que todas la operaciones económicas que realice una empresa deben registrarse en los libros de contabilidad y que estos a su vez sean soportados con los documentos pertinentes para su justificación; para esto existen papeles comerciales y/o títulos valor que las empresas pueden utilizar en la legalización para los soportes contables durante el ciclocontable.
Los soportes contables deben adherirse a los comprobantes de contabilidad respectivos o dejando constancia en estos de tal circunstancia, conservarse archivados en orden cronológico y consecutivo de tal manera que sea posible su verificación.




CLASIFICACION DE LOS SOPORTES CONTABLES

Teniendo en cuenta los requisitos legales que sean aplicables según l tipo de acto quetrate, los hechos económicos deben documentarse mediante soportes, de orígenes internos o externos debidamente fechados y autorizados por quienes intervengan en ellos o los elaboren.

PRINCIPALES SOPORTES DE CONTABILIDAD.


SOPORTES DE CONTABILIDAD EXTERNOS.

Son aquellos emitidos por fuera de la empresa y luego recibidos y conservados por la empresa.
Los más destacados los describo acontinuación:

RECIBO DE CAJA

El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos en efectivo recaudados por la empresa. El original se debe entregar al cliente y las copias respectivas se deben archivar una para el archivo consecutivo de la empresa, y la otra debe anexarse al comprobante diario de la contabilidad de la misma.
El recibo de caja se contabiliza conun debito a la cuenta de caja y crédito de acuerdo con su contenido o concepto del pago recibido.
Generalmente es un soporte de los abonos parciales o totales de los clientes de una empresa por conceptos diferentes de ventas al contado ya que para ellas el soporte es la factura.
RECIBO DE CONSIGNACION BANCARIA

El recibo de consignación bancaria es un comprobante que elaboran los bancos...