Soportes Contables

DOCUMENTOS COMERCIALES, TÍTULOS VALORES Y SOPORTES CONTABLES.

DOCUMENTOS COMERCIALES:

Los documentos comerciales los podemos clasificar en dos grupos:
* Negociables: Son aquellos que poseen un valor comercial dado que se atribuye un derecho o un deber ante un tercer ente.

* No negociables: Son aquellos que solo son parte de un registro contable y no se pueden vender.

DOCUMENTOSNEGOCIABLES:

Son básicamente los títulos valores y estos se dividen en:
* Instrumentos: Son documentos titulo valor en los que se da constancia de un derecho o un deber adquirido, normalmente para soportar deudas. (Pagaré, letra de cambio, factura cambiaria, cheque).
* Valores: Son documentos que acreditan inversiones en propiedades tanto públicas como privadas. (Bonos, acciones,certificados de deposito, etc.).

TITULOS VALORES:

Son documentos en los que consta una obligación o un derecho que se pueden convertir en dinero efectivo.
Los títulos valores deberán llenar los siguientes requisitos:
1) La mención del derecho que en el título se incorpora.
2) La firma de quién lo crea.

DOCUMENTOS NO NEGOCIABLES:

Este grupo lo conforman los documentos de registro osoporte dentro de la empresa divididos en:
* Contables: Son los documentos que se generan a partir de una transacción por lo cual genera un hecho contable del que se debe tener registro. (Factura, comprobante de ingreso, comprobante de egreso, nota debito, nota crédito, recibo de caja, etc.).
* No Contables: Son documentos de información. (Cotización, remisión, orden de compra, pedido).SOPORTES DE CONTABILIDAD

Los soportes de contabilidad son los documentos que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una empresa. Estos deben adherirse a los comprobantes de contabilidad respectivos o dejar constancia en estos de la circunstancia comercial. Se archivan en orden cronológico; de tal manera que sea posible la verificación en el instante que sea requerido.
Losasientos contables en los comprobantes de contabilidad deben tener para su justificación un soporte con los siguientes datos:
* Nombre o razón social de la empres y NIT
* Nombre, numero y fecha de elaboración del documento
* Descripción del contenido del comprobante
* Firma de los responsables de elaborar, revisar, aprobar y contabilizar los comprobantes de contabilidad.
Lossoportes son de orden interno o externo.

SOPORTES DE CONTABILIDAD EXTERNOS

RECIBO DE CAJA O COMPROBANTE DE INGRESO

El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el que constan los ingresos en efectivo, cheques y otras formas de recaudo. El original se entrega al cliente y las copias generalmente se archivan así: una para el archivo consecutivo y otra para anexar el comprobante diario decontabilidad.
El recibo de caja se contabiliza con debito a la cuenta caja y el crédito de acuerdo con su contenido o concepto del pago recibido. Generalmente es u soporte de los abonos parciales o totales de los clientes de una empresa por conceptos diferentes de ventas al contado. A continuación se grafica un típico recibo de caja, con su correspondiente contabilidad (debito, crédito).
Laempresa ALMACEN TU ROPA LTDA., el 09 de junio del 2004, recibe el pago de la factura No. 321 de su cliente Mario Calderón, por valor de $ 217.000 con el cheque No. 6532448-1 de Bancomercio

ALMACEN TU ROPA LTDA. NIT # 16526843-8Carrera 5 N 6 81 Teléfono 229 7212ROLDANILLO – VALLE | ReciboDe Caja No. 001 |
CIUDAD Y FECHARoldanillo, Valle Junio 09/2004 | VALOR $ 217.000 |
RECIBÍ DEMarioCalderón | C.C ó N.I.T.16.725.112 | Código |
LA SUMA DEDoscientos diecisiete mil pesos m/cte. |
POR CONCEPTO DECancelación de la factura No. 321 |
CHEQUE NO 6532448-1 BANCOMERCIO EFECTIVO  |
CODIGO | CUENTA | DEBITOS | CRÉDITOS | FIRMA Y SELLO |
110505 | Caja General | 217.000 | | |...