Soportes Contables

Páginas: 8 (1868 palabras) Publicado: 14 de febrero de 2016
SOPORTES DE CONTABILIDAD

Los soportes de contabilidad son los documentos que sirven de base para el registro de las transacciones comerciales de una empresa. Se elaboran en original y tantas copias como las necesidades de la empresa lo exijan. Estos son de orden interno y externo.

Los soportes internos son los que sirven para registrar operaciones que no afectan a terceros, tales comoreservas, diferidos, distribución de costos y depreciaciones, entre otros.
Los soportes externos son los documentos que se producen al realizar operaciones con terceros, tales como: recibo de caja, comprobante de consignación bancaria, comprobante de deposito y retiro de cuenta de ahorros, facturas, comprobante de venta con tarjeta de crédito, comprobante de pago, nota débito, nota crédito, recibo de cajamenor, pagaré y letra de cambio, entre otros.

Algunos soportes contables que manejamos son:

**Recibo de caja

El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos en efectivo, cheques y otras formas de recaudo. El original se encarga al cliente, y las copias generalmente se archivan así: Una para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario decontabilidad.

El recibo de caja se contabiliza con débito a la cuenta Caja, y el crédito de acuerdo con su contenido o concepto del pago recibido. Generalmente es un soporte de los abonos parciales o totales de los clientes de una empresa por concepto diferentes de ventas al contado, o cuando ingresa socio con aporte en efectivo, cheque o titulo valor.

Ejemplo:

La empresa ALMACEN TU ROPA LTDA., el09 de junio del 2004, recibe el pago de la factura No. 321 de su cliente Mario Calderón, por valor de $ 217.000 con el cheque No. 6532448-1 de Bancomercio.


ALMACEN TU ROPA LTDA.
NIT # 16526843-8
Carrera 5 N 6 81 Telefono 229 7212
ROLDANILLO – VALLE

Recibo
De Caja No. 001
CIUDAD Y FECHA
Roldanillo, Valle Junio 09/2004
VALOR
$ 217.000
RECIBÍ DE
Mario Calderón
C.C ó N.I.T.
16.725.112Código
LA SUMA DE
Doscientos diecisiete mil pesos m/cte.
POR CONCEPTO DE
Cancelación de la factura No. 321
CHEQUE NO 6532448-1 BANCOMERCIO EFECTIVO

CODIGO
CUENTA
DEBITOS
CRÉDITOS
FIRMA Y SELLO
110505
Caja General
217.000


13050587
Clientes

217.000










C.C ó NIT:
PREPARO
REVISO
APROBOCONTABILIZO














** consignación bancaria

Es un comprobante que elaboran los bancos y suministran a sus cuentas habientes, para que lo diligencien al consignar. El original queda en el banco, y una copia con el sello del cajero recibidor o el timbre de la máquina registradora, sirve de soporte para la contabilidad de la empresa que consigna.

Hay dos tipos de formularios: uno para consignarefectivo y cheques de banco locales, y otro para consignar remesas o cheques de otras plazas.

Ejemplo:

Consignación por $ 2.000.000 en el Banco Agrario de Roldanillo en cuenta corriente No. 0305512427-08 de Roldanillo a nombre del Almacén Tu Ropa Ltda. El día 10 de junio del 2004.



BAN AGRARIONIT. 800.037.800
CONSIGNACION EN EFECTIVO ÚNICAMENTE No. 01


MARQUE UNA X SI ES:
PUEDE CONSIGNAR EN CUALQUIER SUCURSAL Y PARA CUALQUIER TIPO DECUENTA EN EL PAIS
CUENTA CORRIENTE


CUENTA DE AHORROS
 

NUMERO DE LA CUENTA

0
3
0
5
5
1
2
4
2
7
-
0
8

NOMBRE DEL TITULAR DE LA CUENTA ALMACEN TU ROPA LTDA.



NOMBRE DEL DEPOSITANTE ALMACEN TU ROPA LTDA.



REFERENCIA

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

CIUDAD
TELEFONO...
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