Soportes y libros contables

 SOPORTES DE CONTABILIDAD.


 Recibos de Caja o Comprobante de Ingreso
 Recibos de consignación Bancaria
 Factura de Venta
 Comprobantes de Egreso (Cheque - Efectivo)
 Letra de Cambio
 Pagare
 Nota Débito
 Nota de Crédito
 Recibo de Caja Menor
 Reembolsos de Caja Menor
 Nota de Contabilidad
 Comprobante de Diario deContabilidad


1. RECIBO DE CAJA:
El  Recibo de Caja es un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos en efectivo recaudados por la empresa. El original se entrega al cliente y las copias se archivan así: Una para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de contabilidad.
El recibo de caja se contabiliza con débito a la cuenta caja y el crédito de acuerdo con sucontenido o concepto del pago recibido. General mente es un soporte de los abonos parciales o totales de los clientes de una empresa por conceptos diferentes de ventas de contado ya que para ellas el soporte es la factura.

2. RECIBO DE CONSIGNACION BANCARIA:
Es un comprobante que elaboran los bancos y suministran a sus clientes  para que lo diligencien al consignar. El original queda en elBanco y una copia con el sello del cajero  que lo recibe o el timbre de la máquina registradora. Sirve de soporte para la contabilidad de la empresa que consigna.
Hay dos tipos de formularios: Uno para consignar efectivo y cheques de bancos locales y otro para consignar remesas o cheques de otras plazas.




3. FACTURA DE VENTA:
Concepto
La factura comercial es un soporte contable quecontiene además de los datos generales de los soportes de contabilidad, la descripción de los artículos comprados o vendidos, los fletes e impuestos que se causen y las condiciones de pago. 
Desde el punto de vista del vendedor, se denomina factura de venta y del comprador, factura de compra. Generalmente, el original se entrega al cliente y se elaboran dos copias, una para el archivo consecutivo y otrapara anexar al comprobante diario de la contabilidad.

Requisitos de la Factura: 
La factura se debe expedir con los siguientes requisitos: 
♦ Estar denominada expresamente como factura de venta. (pre impreso). 
♦ Numeración en orden consecutivo. (pre impreso). 
♦ Apellidos y nombre o razón social y NIT del vendedor o de quien preste el servicio. (pre impreso).
♦ Apellidos y nombre o razónsocial del adquiriente los bienes o servicios. 
♦ Fecha de expedición. 
♦ Descripción específica o genérica de los artículos vendidos o servicios prestados. 
♦ Valor total de la operación 
♦ El nombre o razón social y NIT del impresor de la factura. (pre impreso). 
♦ Indicar la calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas.

Documentos equivalentes a la factura: 
son documentosequivalentes a la factura:
♦ Los tiquetes de máquinas registradoras 
♦ Las boletas de ingreso a espectáculos públicos 
♦ Los tiquetes de transporte. 
♦ Los recibos de pago de matrículas y pensiones expedidos por los establecimientos de educación reconocidos por el gobierno 
♦ Pólizas de seguros, títulos de capitalización y los respectivos comprobantes de pago 
♦ Extractos expedidos por sociedadesfiduciarias, fondos de inversión, fondos de inversión extranjera, fondos mutuos de inversión, fondos de valores. Fondos de pensiones y de cesantías. 
♦ Facturas electrónicas: entiéndase por factura electrónica el documento computacional que soporta una transacción de venta de bienes o prestación de servicios, transferido bajo un lenguaje estándar universal denominado EDIFACT de un computador aotro
 
Quienes no están obligados a facturar:
 no se encuentran obligados a expedir factura en sus operaciones:
♦ Las Cooperativas de ahorro y crédito, los fondos de empleados en relación con las operaciones financieras que realicen 
♦ Los responsables inscritos en el régimen simplificado. 
♦ Los distribuidores minoristas de combustibles derivados del petróleo, en lo referente a estos...