Southeastern University

CASO: SOUTHEASTERN UNIVERSITY


Datos Relevantes
Políticas de la Universidad (es necesario la aprobación del área de compras antes de adquirir un compromiso con los proveedores) pues ya tieneestablecidos procesos.
La universidad es considerada una de las más grandes del estado.
Posee organigrama del departamento de compras.
Funciones del departamento de compras (cada requerimiento quellegue al área deberá sellar con fecha - hora y verificar la firma quien autoriza en algunos casos el área de finanzas apoyara con la cuenta se apruebe, verificaría los impuestos y el estatus delproveedor y clasificación del producto.)
El departamento de adquisiciones tenía tres grupos de compradores (cada uno manejaba 20 requisiciones por día).
El departamento de compras posee una base dedatos grande (1200 proveedores) los cuales eran evaluados cada cierto periodo de años.
Dispone de un formulario de cotizaciones (RFQ) donde se detallaba la descripción del producto, cantidad, punto FOB ytérminos de pago.
El volumen de compras ascendía a 75 millones de dólares en bienes y servicios cada año.
Objetivo del departamento de compras es conseguir mayores ahorros en costos.
Hay ciertacantidad de casos con respecto a compras hechas por parte de otras áreas que no cumplen con los procedimientos para las compras.



Análisis
Southeatern University es una universidad pública, unade las más grandes en el estado, y se puede observar oportunidades de mejoras en la administración de suministros con el fin de mejorar valor a la institución. Como en el caso, el departamento deadquisiciones cuenta con políticas y procedimientos establecidos, pero estas no son consideradas o respetadas al momento de la adquisición de un bien o servicio por parte de los usuarios o clienteinternos.
Por otro lado el objetivo y las funciones del departamento de compras están alineados, con las políticas de la universidad, pero cada año se firma contratos con proveedores sin la aprobación...