Soy Sergio

MICROSOFT ACCESS 2007
¿Qué es una Base de Datos?
Una base de datos es un conjunto de información relacionada con un asunto
o con una finalidad, tal como el seguimiento de los pedidos de clientes, una
colección de música, la organización de libros, etc. El conjunto de programas que
permiten gestionar los datos es lo que se denomina Sistema Gestor de Bases de
Datos.
Las Bases de Datos deAccess 2007 tienen la extensión .accdb para que la
computadora las reconozca como tal.

¿Por qué utilizar Access?
Se utiliza el programa Access, para administrar toda la información desde un
único archivo de base de datos. Se visualiza, se agrega y se actualiza los datos en
las tablas mediante formularios en línea; se busca y recupera solamente los datos
que se necesitan mediante consultas; yse analiza o se imprime los datos mediante
informes.

Iniciar Access 2007
Para arrancar el programa, lo hacemos haciendo el clic en el menú
donde se desplegará un menú con todos los
Programas; buscamos el elemento Microsoft Access 2007 y
hacemos clic sobre él para que arranque.

La Pantalla Inicial
Al iniciar aparecerá la siguiente ventana:

Curso de MS Access 2007

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LasBarras
BARRA DE TÍTULO

Contiene el nombre del programa y del archivo con el que estamos trabajando
en el momento actual. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar,
maximizar/restaurar y cerrar.
BANDA DE OPCIONES

Contiene todas las opciones del programa agrupadas en cintas. Está diseñada
para mostrar solamente aquellas opciones que nos serán útiles en cada ventana.BARRA DE ESTADO

Se encuentra en la parte inferior de la pantalla y contiene indicaciones sobre
el estado de la aplicación, proporciona distinta información según la pantalla en la que
estemos en cada momento.

Componentes de una Base de datos
En MS Access, puede administrar toda la información desde un único archivo
de base de datos. Dentro de este archivo, tendrá que separar los datos enlo que
llamamos tablas, que es donde se tendrán la totalidad de los datos.
Las tablas de datos no son la única herramienta de la que disponemos en
aplicaciones como Access para gestionar nuestros registros. Existen distintas
formas de presentar y seleccionar la información contenida en las tablas de una
base de datos.
Todas las iremos estudiando detenidamente a lo largo del curso. Podremosver, agregar y actualizar nuestras bases de datos mediante formularios,
buscaremos o recuperaremos datos con las consultas, podremos analizar o imprimir
con el esquema deseado mediante informes.

¿Qué es una Tabla?
Una tabla es un conjunto de datos sobre un tema especifico, como clientes,
productos, artículos, etc. Lo ideal es utilizar una tabla independiente para cada
tema, de esta manerase evita la duplicación de datos.
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Las tablas organizan los datos en columnas (campos) y Filas (registros).
Como puede observar en el gráfico un campo sería Apellido un registro de este
campo sería López.

¿Qué es una consulta?
Las consultas se usan para ver, cambiar y analizar datos de distintas
maneras. El tipo de consulta más común es la consulta deselección. Una consulta
de selección recupera datos de una o más tablas usando los criterios que
especifique y, a continuación, los muestra en el orden deseado.

¿Qué es un formulario?
Un formulario es una ventana en la cual se puede observar la información,
crear botones para buscar, imprimir, eliminar, etc. a cada uno de estos botones se
los denomina botones de control.
La mayor parte dela información de un formulario proviene de un origen de
registros, estos serían las tablas o las consultas de la base de datos.
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¿Qué es un informe?
Un informe es una manera efectiva de presentar los datos por pantalla o
impresora. Como tiene control sobre el tamaño y el aspecto de todos los elementos
de un informe. La mayor parte de la información...