Soy Yo

ESTRUCTURA DE LOS DATOS Y VALIDACIONES
A continuación se describen las aclaraciones y validaciones definidas para el registro
de algunas variables contempladas en el anexo técnico de la Resolución 4505 de 2012.
Nombre del archivo datos originales:
COMPONENTE DEL
NOMBRE DE
ARCHIVO

VALORES
PERMITIDOS O
FORMATO

DESCRIPCIÓN

Fecha de Corte

AAAAMMDD

Fecha de corte de lainformación reportada,
corresponde al último día calendario del
período de información reportada. No se
debe utilizar ningún tipo de separador.
Ver “Articulo 10 de la Resolución”.

Tipo de identificación
de
la
entidad
reportadora

XX

Número
de
identificación de la
entidad reportadora

XXXXXXXXXXXX

Tipo de identificación de la entidad fuente de
la información:
- Para el caso deentidades territoriales el
tipo de identificación es: MU (Municipio),
DE (Departamento), DI (Distrito)
- Para las demás entidades como
Laboratorios (titulares de medicamentos,
importadores, fabricantes), Mayoristas,
EPS, CCF, ESE, IPS y Fondos de
Estupefacientes, el tipo de identificación
es NI (Nit).
Código o número de identificación de la
entidad que reporta de acuerdo al tipo delcampo anterior:
- Para el caso de NI, este campo contiene
el número de NIT de la entidad sin digito
de verificación (EAPB e IPS).
- Para el caso de MU (Municipio), DE
(Departamento), DI (Distrito), esta campo
contiene el código Divipola del DANE del
departamento o distrito o municipio que
reporta.
Se debe usar el carácter CERO de relleno a
la izquierda si es necesario para completar
eltamaño del campo. Ejemplo:
000860120380 (EAPB e IPS)
000000025777 (DTS)

ACLARACIONES

VALIDACIONES
Se valida en el
nombre
del
archivo si la
fecha de corte
corresponde con
el
período
reportado.

Se adiciona la
información
relacionada con
las DTS para
tener en cuenta al
nombrar
el
archivo.

Se
ajusta
la
información
relacionada con
las DTS para
tener en cuenta alnombrar
el
archivo.

Cra. 13 No. 32-76 Bogotá D.C
PBX: (57-1) 3305000 - Línea gratuita: 018000-910097 Fax: (57-1) 3305050
www.minsalud@gov.co

Se valida en el
nombre
del
archivo el dato
correspondiente
al NIT de la
entidad
quien
reporta con el
NIT registrado
en el sistema
para
dicha
entidad, en el
caso
de
las
EAPB.
Se valida en el
nombre
del
archivo el datocorrespondiente
al DIVIPOLA de
la entidad quien
reporta con el
código
registrado en el

Tipo de Régimen de
la
información
reportada
en
el
archivo

X

Indica el TIPO REGIMEN que se está
reportado y solo puede ser una de las
siguientes letras:
C: CONTRIBUTIVO
S: SUBSIDIADO
P: EXCEPCION
E: ESPECIAL
N: NO ASEGURADO

Se ajustan las
opciones de los
regímenes
de
Excepción
y
Especial,además
se adiciona la
opción
de
la
Población
no
afiliada para el
reporte de las
DTS.

DIVIPOLA, en el
caso
de
las
DTS.
Se valida en el
nombre
del
archivo si la
entidad
esta
reportando
información de
un régimen que
no
le
corresponde
para el caso de
las EAPB.

ACLARACIONES

VALIDACIONES

Registro de control datos originales:
No.
2

NOMBRE
DEL CAMPO
Código dela
EPS o de la
Dirección
Territorial de
Salud

VALORES PERMITIDOS
Corresponde al Código asignado por la Superintendencia
Nacional de Salud en el caso de las EPS y para las Direcciones
Territoriales de Salud, el código del Departamento DIVIPOLA

3

Fecha inicial
del período de
la información
reportada

En formato AAAA-MM-DD. Debe corresponder a la fecha de
inicio del período deinformación reportada.
Ver “Articulo 10 de la Resolución”.

4

Fecha final del
período de la
información
reportada

En formato AAAA-MM-DD. Debe corresponder a la fecha final del
periodo de información reportada y debe coincidir con la fecha
de corte del nombre del archivo.
Ver “Articulo 10 de la Resolución”.

Cra. 13 No. 32-76 Bogotá D.C
PBX: (57-1) 3305000 - Línea gratuita:...