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6º CONGRESO INTERNACIONAL DE LAS FERIAS ESPAÑOLAS  LIBRO DE PONENCIAS 

 

 
Diseño y construcción de stands. Qué demandan los expositores en la actualidad 
 
ANDREAS HITZLER 
 
Director de Meplan GmbH 
 
Realmente  no  voy  a  hablarles  demasiado  sobre  diseño  y  construcción  en  sí,  pero  sí  que  voy  a  explicarles 
como  Meplan  GmbH  lleva  el  negocio  de  las  ferias y  los  stands.  Mi  empresa  está  ubicada  en  Munich,  lleva 
diez  años  de  trabajo  y  está  formada  por  cerca  de  cincuenta  personas.  Ofrecemos  diferentes  formatos  de 
stands  en  España.  Son  el  formato  self,  no  demasiado  común  en  el  mercado  español,  y  los  formatos 
individuales.  El  primero  tiene  sus  ventajas.  La  principal  de  ellas  es  que  es  el formato  más  barato  y  de 
mayor  facilidad  a  la  hora  de  montar.  Si  queremos  convencer  al  expositor  de  venir  a  nuestra  feria,  el  factor 
costes  es  muy  importantes.  A  veces,  pensamos  sólo  en  lo  que  cuesta  el  metro  cuadrado  y  nos  olvidamos 
de valorar los costes de montaje, construcción y diseño del stand. En Meplan GmbH ofrecemos también el 
formato  de  stand  en paquete,  que  nosotros  llamamos  “paquete  de  stand”.  De  él,  los  expositores  valoran 
mucho  que  tiene  un  fácil  acceso  a  la  superficie  de  exposición  y  cuenta  con  una  amplia  gama  de  servicios 
técnicos que van dentro del paquete global. De esta forma, los expositores no deberán realizar todas estas tareas y les resulta más sencillo. Otro de nuestros formatos es el de grupo de stand. Si es una organización 
grande  o  si  varios  expositores  llegan  a  un  acuerdo,  ésta  es  una  opción  muy  interesante.  Tenemos  además 
la  gama  más  alta,  es  decir,  los  stands  individuales.  Estos  stands,  con  diseño  de  “primera  división”,   están 
pensados sobre todo para empresas especializadas.  
 
Las expectativas dentro de una feria 
Pero  les  interesará  más la  segunda  parte  de  mi  presentación,  centrada  en  las  expectativas  de  los 
expositores que ha  detectado Meplan  GmbH. Las expectativas de los expositores son fundamentales. Para 
ilustrarlo  siempre  explico  un  chiste.  Se  lo  contaré.  Aquí  tenemos  una  lista  de  lo  que  necesita  un  expositor: 
«Tengo  pocos  recursos  como  expositor  y  tengo  la  política  de  hacer reservas  automáticamente  para  luego 
firmar el contrato. Puedo ofrecer a mis clientes salas que pueden ampliar o reducir sus dimensiones según 
sus necesidades. Tenemos además la posibilidad de  ofrecer vistas del mar, pero esto no podrá ser hasta el 
segundo  día  de  la  feria.  Me  arrojo  a  sus  pies,  señor  expositor,  y  le  comunico  que  la  sala  de  reuniones  (de 
veinte metros  cuadrados)  que  pidió  podrá  acoger  a  los  800  asistentes  y  dispondrá  de  traducción  al 
japonés.  No  obstante,  por  limitaciones  de  espacio,  verá  que  lo  que  encuentre  cuando  llegue  aquí  no  tiene 
nada  que  ver  con  lo  que  firmó  en  el  contrato,  aunque  esperamos  que  lo  considere  adecuado.  Hemos hecho la reserva a nombre de su madre, por lo que le pedimos perdón de antemano por si no encuentra la 
sala.  El  proyector  láser,  los  micrófonos  y  todo  lo  que  nos  pidieron,  estarán  escondidos  de  forma  que  no  lo 
puedan  ver.  Tendremos  también  una  canguro,  en  el  caso  de  que  alguno  de  ustedes  venga  con  niños.  Ha 
sido  un  placer  trabajar  con  ustedes.  Esperamos  que  vuelvan».  Esta  sería  una  lista  de  las  necesidades que 
tienen  los  expositores.  Nosotros  no  podemos  responder  siempre  a  todas  sus  expectativas.  Sin  embargo, 
tenemos ciertas herramientas para llegar a los expositores y responder a ellas.  
 
Los expositores y sus necesidades 
Entonces,  ¿qué  necesitan  realmente  los  expositores?  La  respuesta  es  trabajar  lo  menos  posible  y  no  tener ...