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SUBSISTEMAS DE COMPRAS, PARTIDAS POR PAGAR Y DESEMBOLSOS.
1. COMPRAS A CRÉDITO
También se conoce como compra apalancada. Al realizar una inversión, se desembolsa sólo parte de su precio y se obtiene un préstamo por la cuantía restante.
Comprar a crédito es adquirir un determinado número de valores, entregando inicialmente -en concepto de garantía- un porcentaje del importe de la compra, y elresto hasta dicho importe antes de que transcurra un determinado período de tiempo. Invertir de esta forma permite al inversor aumentar su exposición en Bolsa con el mismo dinero, apalancarse. El inversor espera que el valor comprado a crédito vaya a subir durante el plazo de la contratación del crédito, de tal manera que lo podrá vender a un precio superior. Con el importe de la venta devolverá elpréstamo y los intereses y obtendrá beneficios.
1.1 SOLICITUD Y APROBACIÓN DEL CRÉDITO
Solicitud de compras: Una solicitud de compra es un pedido interno entre sectores, para que el responsable de compras provea de algún elemento que el sector necesita. La tarea del encargado de compras es tomar la nota de la necesidad de compra solicitada por el encargado de almacén o por el jefe del departamentoque origino la solicitud.
Aprobación de la compra. En algunas organizaciones se tiene establecido un presupuesto o programa de compras aprobado de antemano. En otras es indispensable la aprobación del director u otro funcionario. Una vez aprobada la solicitud se regresa al departamento de compra.
1.2 COTIZACION, ANÁLISIS Y SELECCIÓN DEL SUPLIDOR
El departamento de compras debe estar bienordenado. Tener archivos de solicitudes y órdenes de compras, así como de proveedores y de artículos con informaciones como:
Direcciones, precios, cotizaciones, condiciones de ventas, condiciones de entrega.
Las Cotizaciones son diseñadas con la finalidad de evaluar los precios de mercado de los diferentes productos que se desean adquirir. Toda adquisición de mercancía debe estar avalada por trescotizaciones diferentes y el encargado de compra seleccionara la que mejor beneficio arroje a la empresa.


Selección del Suplidor el grupo de compradores debe mantenerse constantemente informado de los mejores lugares para hacer las compras de todos los artículos de materiales requeridos. Esto no es una tarea pequeña. Si algún recurso es nuevo se debe de investigar y evaluar su presentación.
Es unrecurso valioso, contribuye al éxito de la organización. La importancia de una buena selección de suplidor es que se dispone de compatir nuevos procesos y procedimientos, programa de reducción de costo, servicio extra, entre otros.
1.3 ORDEN DE COMPRA LOCAL
Orden de Compra Debe hacerse en forma impresa pre-numerada y con el número de copias requeridos. Debe estar clara la cantidad, clase y calidaddel material de manera con el fin de garantizar los intereses de la empresa. El original de la orden de compra firmada por el jefe de compras se envía al proveedor, una copia sin precios al departamento de recepción o almacén y el triplicado queda en el departamento de compras, al cual se anexa la solicitud de compra que le dio origen.
La Orden de Compras Local se realiza el departamento decompras. La compañía le envía una copia a compañía vendedora y una copia al departamento que lo solicita. Se emite el comprador para pedir mercaderías al vendedor; indica cantidad, detalle, precio y condiciones de pago, entre otras cosas.

1.4 ORDEN DE COMPRA INTERNACIONAL
Normalmente es el exportador el que emite este documento. No obstante, sucede también que empresas con experiencia en realizarcompras internacionales –por ejemplo empresas de trading-, dispongan de sus propias órdenes de compra, en las que establecen las condiciones a sus proveedores.
Se trata de una autorización que el comprador concede a que le presenten una factura por la compra de las mercancías.

Esta debe estar avalada por tres Documentos Necesarios:

Factura Comercial: Documento en el que se fijan las condiciones...