Srito.

Cuaderno de trabajo 2

Primera parte. Responsables de los presupuestos

Para lograr el objetivo planteado por la organización mediante una política de plan presupuestal, es necesario coordinar todas las áreas de la empresa en la obtención de información que servirá de base para preparar los presupuestos que dicten el objetivo que se pretende alcanzar.

Debido a que prácticamente seinvolucra a toda la organización cuando se elaboran presupuestos, debe existir un responsable de la recopilación de las variables macro y micro económicas así como las operativas para la coordinación del plan presupuestal.

El responsable es la persona que debe integrar toda la información y presentarla al consejo para su autorización y puesta en marcha.

Propósito: Identifique los responsables de lapreparación de la estructura presupuestal y sus ventajas de implementación en una planeación estratégica.

Instrucciones: Resuelva las siguientes preguntas y desarrolle lo que se pide en relación a una empresa
del entretenimiento.

1. Enliste las principales actividades que debe desarrollar el comité de presupuestos.

Resolver los conflictos entre áreas
Presentar presupuestofinal para su aprobación
Presentar el presupuesto final
Previsión
Coordinar los diferentes presupuestos.

En CIE se realiza el presupuesto a principio del 3er trimestre, cada área propone sus presupuestos se verifica con el área de planeación estratégica y en el 4to trimestre se cierran los ejercicios, cada área debe de prevenir los diferentes sucesos o eventualidades que alteren oafecten sus resultados y esto se debe de ver previsto en los presupuestos






2. Mencione el o los responsables del comité de presupuesto dependiendo del tipo de empresa.

Director General o responsable del área presupuestos. Requisitos mínimos para fungir, y tener conocimientos contables, conocer a la empresa, para empresas grandes y para PYMES la responsabilidad cae en eldueño ó en el contador.

3. Indique los criterios que considera una empresa para determinar el periodo a presupuestar.

Se debe de preparar basado en las decisiones que debe tomar. Ejemplo una empresa que cotiza en bolsa se debe considerar un periodo trimestral. Ejemplo Grupo CIE.


4. Mencione los ejecutivos responsables del presupuesto de ingresos referente a la líneade negocio de alimentos que ofrece como complementario en una empresa de juegos infantiles a través de un parque de diversiones.

El Gerente/ Director de área es el responsable de dicho presupuesto. En Grupo CIE el área de Alimentos y bebidas el responsable es Juan Pablo Márquez que es la persona que tiene mayor conocimiento del negocio dentro de dicha área, conoce de temporalidades, delnegocio.

5. Explique las actividades que deben realizarse en la etapa de control del presupuesto en una empresa dentro de su línea de negocio referente a la organización de espectáculos masivos.

Se comparan cifras reales contra lo presupuestado y se determinan las áreas problema, para determinar la forma de corregirlas. El área de análisis es la encargada de verificar el avancecontra los presupuestos ( Grupo CIE) y se envían los resultados para su seguimiento


6. Mencione las ventajas y desventajas de administrar con base en los presupuestos en una empresa de entretenimiento de juegos electrónicos de azar.

Ventaja:
* Anticiparnos a eventualidades ó riegos cuantificables para tomar decisiones
* Trabajar sobre un objetivo
* Se puede realizarhistórico

Desventajas
* Se basa en estimados
* Puede ser muy rígido

Segunda parte. Control presupuestal

Cuando se implementa un control presupuestal, debe tenerse claro las actividades que corresponden a los responsables de su elaboración, siempre siguiendo las políticas dictadas en el manual del presupuesto.

Propósito: Identifique si la función está a cargo del...