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TRUCTURA
Encabezamiento
Comprende el modelo superior de toda comunicación estricta y consta de la nominación del año calendario (sello) su contenido corresponde a las nominación expuesta por ley.

Debe figurar en la parte central del margen superior con letras mayúsculas y entre comillas
EL MEMBRETE
Se situara en el Angulo superior izquierdo, a 5 cms., del margen izquierdo y a 2,5 cms delmargen superior
Contendrá:
Al centro, el gran sello del Estado
En la parte superior y en forma de medio circulo la leyenda REPUBLICA PERUANA.
En la parte inferior, en forma horizontal y en una línea de referencia:
Ministerio de……
Para el despacho ministerial, el sello será de agua y para el resto de las dependencias, será impreso.
Pese al intento gubernamental de uniformar sudocumentación, se dan casos- como el que se muestra
en que cada entidad aplica su propia determinación
IDENTIFICACION DEL NOMBRE
Comprende el nombre de la comunicación escrita que se anota en letras mayúsculas y subrayadas; luego la numeración correlativa, seguidas de las dos últimas cifras del año; las siglas del ministerio y la entidad y de la dependencia que prepara el documento:

LUGAR Y FECHA
Lacomunicación escrita debe llevar!
Nombre de la ciudad donde se origina el documento y la fecha de su formación en dos dígitos.
Por ejemplo:
Lima, 05 den enero del 2012
DESTINATARIO:
Los términos que se empleen serán respetados, observando en todo momento adecuado que debe ser serio y decoroso.
La secretaria general del ministerio establecerá la regla protocolar para el uso de lacorrespondencia que se remita a los consulados, organismos internacionales, fuerzas armadas, otras entidades, etc.
* Personas o entidades comunes.
* El nombre del destinatario: en estos casos de debe estar siempre procedido del calificativo:
Señor. Señoras, señorita, señoritas.
Por ejemplo:
Señor
LUIS ROSALES
Señorita
MARIANA SOLIS
El nombre del destinatario debe escribirse en una línea, porlo general no es correcto dividirlo.
CUERPOS COLEGIADOS.
Tratándose de organizadores de gobierno central, organismos descentralizados del gobierno local, asociaciones benéficas y otras entidades de prestigio y seriedad, se acostumbra anteponer el calificativo de “honorable”
Por ejemplo:
Honorable consejo provincial de Lima.
PROFESIONALES:
Cuando los destinatarios son profesionales o contítulo académico, no hay necesidad de anteponer la palabra señor
al título, el cual no debe ser abreviado. Por ejemplo:
Doctor:
CARLOS GONZALE
Ingeniero:
MARCIAL ROMERO
POSICOIN O CARGO:
Si la persona a quien va dirigida el documento- además el título- desempeña una posición política, administrativa o judicial; el calificativo correspondiente al cargo debe colocarse después del nombre,a renglón seguido. En este caso el título puede ser abreviado, si la antepone la palabra señor:
Por ejemplo:
Doctor
MANUEL APAZA
Director del instituto de informática
Señor Dr.
JESUS BAUTISTA
Director del instituto de informática
Ingeniero:
RICARDO GUEVARA
Alcalde del consejo distrital de ate.
ASUNTO:
Comprende una síntesis del contenido del documento. Debe expresarse en forma clara ycorrecta.
Por ejemplo
ASUNTO: Anticipo de Beneficios Sociales.

REFERENCIA:
Sirve para hacer mención a la relación de antecedentes que origina el documento.
Ejemplo:
REF: Hoja de trámite Nº 1092
REFERENCIA: memo TLD/ AD/ 645

TEXTO:
* Expresa el contenido sustancial de la comunicación escrita. Su redacción debe ceñirse a todos los requisitos expuesto en el capítulo de generalidadesdel presente curso por razones didácticas dividiremos el cuerpo del contenido en dos partes: introducción y conceptos fundamentales.
* introducción
Corresponde al principio del cuerpo propiamente dicho. Debe ser breve, serio y decoroso. Abarca solamente dos o tres líneas.
* Conceptos fundamentales:

Constituye la ciencia del documento, es decir el objeto mismo. Comprende del...