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ARCHIVISTICA
La importancia de los archivos:
-principios rectore
-fines del estado
-fines del archivo
El archivo es importante para la administración y la cultura
-toma de decisiones
-fuentes de la historia
-patrimonio cultural
La normatividad y la gestión documental en los archivos
Conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificaciónmanejo y organización de la documentación
Gestion documental
La gestión documental PGD, como proceso archivístico sistemático
-se estructura a partir de la normatividad
-contempla situaciones tendientes a la simplificación de tramites
El comité de archivo
Equipo responsable de hacer cumplir las políticas y hace recomendaciones en los procesos de archivo
Componente de un PGD
-Consideraciones básicas de tipo administrativo
-aspectos de planeación relacionados con la necesidad de un diagnostico
-adopción e implementación de tablas
-formación de archivos según el ciclo vital
-identificación de los procesos de un programa de gestión documental
-implementación y seguimiento
Procesos de producción de documentos
ley 43 de 1913 -ley 527 de 1999-código penal
-código de procedimiento penal
-código de comercio
-decreto 2649 de 1993
-decreto1584 de 1994
-decreto 1584 de 1994
decreto 2150 de 1995 -acuerdo AGN 060 d 2001
-Circular interna AGN No 13 de 1999
-NTC 1673
-NTC 2223:1986
NTC 2676
NTC 3393
NTC 4436
Procesos de producción de documentos
Proceso de recepción de documentos-constitución política
-decreto 2150 de 1995
-acuerdo AGN 060 de 2001
Conjunto de operaciones de verificación y control que una institución debe realizar para la admisión
Radicación: procedimiento en el cual se asigna un número consecutivo, a las comunicaciones recibidas
Registro: ingresos de datos como remitente, destinario, nombre, entre otros
Procese distribución dedocumentos
-decreto 2150 de 1995
-acuerdo 060 de 2001
Actividades que garantizan que los documentos lleguen a su destino
Proceso de trámites de documentos
-constitución política
-ley 58 de 1982
-decreto 01 de 1984
-decreto 2150 de 1995
-acuerdo AGN 060 de 2001
Curso del documento desde su producción o recepción hasta el cumplimiento
-respuesta a una solicitud orequerimiento
Proceso organización de documentos
-ley 4 de 1913
-ley 80 de 1993
-código de comercio
-decreto 1382 de 1995
-decreto 254 de 2000
-decreto 4124 de 2004
-Acuerdo AGN 007 de 1994
Acuerdo AGN 09 de 1995
Acuerdo AGN 13 de 1995
-Acuerdo AGN 16 de 2002
Acuerdo AGN 037 de 2002
Acuerdo AGN 039 de 2002
Acuerdo AGN 041 de 2002Acuerdo AGN 042 de 2002
Acuerdo AGN 015 de 2003
Acuerdo AGN 02 de 2004
-circular ANG 07 de 2002
circular ANG 01 de 2003
circular ANG-DAFP No 004 de 2003
circular ANG-DAFP 012 de 2004
-circular AGN 01 d 2004
-resolución min salud 1995 de 1999
-resolución AGN 183 de 2004
-NTC 4095
-NTC 5029
Conjunto de acciones orientadas a laclasificación
Procesos de consulta de documentos
-constitución política
-ley 4 de 1913
-ley 57 de 1985
-decreto 01 de 1984
-decreto 2126 de 1992
-acuerdo AGN 47 de 2000
-acuerdo AGN de 2000
Acceso a documentos con el fin de conocer la información
Proceso de consulta de documentos
Procese de conservación de documentos
-constitución política
-código penal civil
-ley 47de 1920
-ley 14 de 1936
-ley 39 de 1981
-ley 63 de 1986
-ley 80 de 1993
-ley 397 de 1997
-código de comercio
-decreto 2620 de 1993
-decreto 2150 de 1995
-acuerdo AGN 007 de 1994
-acuerdo AGN 11 de 1996
-acuerdo AGN 047 de 2000
-acuerdo AGN 048 de 2000
acuerdo AGN 049 de 2000
acuerdo AGN 050 de 2000
acuerdo AGN 056 de 2000
-acuerdo...