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Teniendo en cuenta que las cartas comerciales tienen un sentido "formal", es necesario conocer cuál es su estructura básica para considerarla durante suelaboración, redacción y revisión.

Por lo general, la estructura de las cartas comerciales, es la siguiente:

Membrete: Este comprende el nombre (ologotipo), la dirección y el teléfono de la empresa, como también especificación del negocio y, en algunos casos, el nombre o nombres de los dueños.

Fecha:Esta incluye, el día, mes y año. Si el membrete no indica la localidad, ésta debe preceder a la fecha. El mes se escribe en minúscula

Destinatario:Incluye, en la primera línea, el nombre de la persona, empresa u organización hacia la que se dirige la carta. Si va dirigida a una persona que trabaja en unaempresa, en la segunda línea se incluye el cargo o puesto que ocupa (por ejemplo: Gerente General, Jefe de Personal, etc...). Si no es el caso, en lasegunda línea, se incluye la dirección de la calle.

Asunto o Referencia: Es una descripción breve y concreta que da a entender el motivo principal de lacarta. No debe ser más extensa de una línea.

Saludo: Según la relación que exista entre quien dirige y quien recibe la carta, se elige la expresiónadecuada. Por ejemplo:

Estimado Señor

Apreciado Señor

Distinguida Señora

De mi consideración

Exposición: En esta sección se expone el asunto omotivo de la carta, disponiéndola en párrafos (grupo de proposiciones u oraciones relacionadas entre sí, y que exponen una fase determinada obre un asunto