Stocks de inventario

LAS EXISTENCIAS O STOCKS

Los stocks o existencias de mercancía son la cantidad de materiales almacenados que posee la empresa para su utilización o venta posterior, dichos productos que hacen parte del inventario de la compañía se diferencian y se gestionan de forma individual y referenciada, este conjunto de artículos se clasifican de forma diferente dependiendo del tipo de actividad alque se dedica la empresa ya sea industrial o comercial

- Empresa industrial

Para este tipo de compañías el control de existencia o la mercancía almacenada generalmente se clasifica en:

• Materias primas

• Materiales de fabricación

• Producto en proceso

• Producto terminado

- Empresa comercial:

Las empresas comerciales son aquellas que se dedicanúnicamente a la distribución de mercancía sin ningún tipo de transformación , es decir , su actividad principal es la reventa de productos ya elaborados , por tanto, el control de existencias para estas empresas se limita a los artículos que se adquieren para la venta

STOCK ECONÓMICO O ADMINISTRATIVO

Son los productos o la mercancía que pertenecen a la empresa, y simboliza un capital inmovilizadogenerando costos, es decir, son aquellos que se encuentran en un proceso de transformación para posteriormente ponerlos a la venta

STOCK FÍSICO

Esta constituido por los productos, mercancías o materiales que hacen parte de la propiedad de la empresa; dicho activo genera un gasto de espacio físico y de almacenaje en el punto de venta o bodega, y de costos de manipulación, esta clase destock requiere de un nivel de control alto, ya que la cantidad de productos por referencia almacenada debe mantener un equilibrio con la demanda del mercado.

STOCK DE PRODUCTOS O MATERIALES

Es la agrupación de materiales o componentes del producto que se encuentran almacenados esperando entrar en un proceso de elaboración o trasformación que después de terminado tendrá como finalidad laventa

GESTION DE EXISTENCIAS

La gestión de stocks se realiza con el fin de permitir a la empresa la toma de decisiones con respecto al inventario, ya que, el control de este permite analizar y presupuestar la salidas o las ventas de cada referencia durante un periodo determinado, de esta forma genera datos concretos en relación al requerimiento de materias primas a los proveedores, impidiendoel desperdicio o desgaste de productos inmovilizados en el almacén

Objetivos

- Reducir al mínimo los niveles de existencias

- Asegurar el suministro de producto (materia prima, producto en curso o producto terminado) en el momento adecuado al área de producción o al cliente

VARIABLES DEL CONTROL DE STOCK

• Nivel de servicio, es decir, la relación que existe entre losproductos disponibles y los que el cliente requiere

• El presupuesto de ventas, decidir de la forma mas acertada el nivel optimo de mercancía que debemos almacenar, prestando mayor atención a los productos bandera, es decir, a aquellas referencias que con poca disponibilidad podrían ocasionar problemas a la empresa

• Costos de gestión

- Costo de adquisición: factura,transporte, seguros, aranceles

- Costo de almacenaje: mantenimiento, deterioro, instalaciones etc.

- Costos de reaprovisionamiento: gastos de teléfono, fax, papelería, embalaje

- Costo de rotura de stocks: perdida de ventas

Otro de los objetivos de la gestión de existencias en los almacenes es determinar periódicamente el valor monetario de las existencias; para lograr quedicho valor sea contablemente una estimación real es necesario controlar el inventario permanentemente, registrando entradas y salidas en el momento inmediato de su origen.

El control de existencia es realizado a través de una ficha que refleja los datos del artículo, lugar, ubicación movimientos y finalmente la cantidad o existencia actualizada a la fecha y hora requerida, este formato...