Stps

Padrón de Trabajadores Capacitados
Sistema de Registro de la Capacitación Empresarial
Guía para efectuar la carga masiva de información

Dirección General de Capacitación

Guía para la carga masiva de información en el Sistema de Registro de la Capacitación Empresarial

Centros de Trabajo

Contenido:

Introducción....................................................................................................................... 3
1.

Carga masiva de datos de trabajadores ..................................................................... 4
1.1.
1.2.

Incorporar archivo .............................................................................................. 16

1.3.
2.

Obtener la plantilla............................................................................................... 4

Validación de datos del archivo ......................................................................... 17

Carga masiva de datos de Cursos de capacitación .................................................. 20
2.1.
2.2.

Incorporar archivo .............................................................................................. 27

2.3.
3.Obtener plantilla ................................................................................................ 20

Validación de datos del archivo ......................................................................... 28

Carga masiva de la Relación Cursos – Trabajadores ............................................... 31
3.1.
3.2.

Incorporar archivo.............................................................................................. 36

3.3.
4.

Obtener plantilla ................................................................................................ 31

Validación de datos del archivo ......................................................................... 37

Puntos por verificar al generar archivos TXT............................................................ 39
4.1.
4.2.

Llenado de datos en la plantilla Excel ................................................................ 39

4.3.

Generación del archivo TXT .............................................................................. 40

4.4.
5.

Guardar la plantilla Excel ................................................................................... 39Guardar el archivo TXT ..................................................................................... 41

Códigos de error al validar los archivos .................................................................... 42

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Centros de Trabajo

Introducción

La incorporación de datos alsistema por medio de carga masiva, se puede realizar a
través de archivos con formato TXT, bajo una estructura definida y el uso de claves de
catálogos para proporcionar la información.

Al igual que la captura uno a uno, la información se debe incorporar en tres bloques:
Trabajadores, Cursos y Relación Cursos-Trabajadores, utilizando tres tipos de archivos
que se cargan al Sistema desdelos menús correspondientes.

El tiempo que tarda el Sistema en procesar la información aumenta en función del
número de registros, por lo que se recomienda que los archivos contengan un máximo
de 10,000 registros. Si la Lista corresponde a más trabajadores, puede incorporarlos en
varios archivos.

Obtenga los catálogos y las plantillas para preparar los archivos TXT que incorporará alSistema, en las pantallas correspondientes a Carga masiva.

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Centros de Trabajo

1. Carga masiva de datos de trabajadores
1.1. Obtener la plantilla

Una vez que ha creado o seleccionado una lista, acceda al menú superior
Trabajadores y dé clic en la funcionalidad del menú lateral Carga...