sub sistemas de compras

Concepto de compras

Compras es un proceso en el que participan el solicitante que formula el requerimiento de un bien tanto de patrimoniocomo un bien para el consumo en el proceso de su actividaddentro de la institución.
Además del servicio que solicita la compra, participa la oficina de Compras propiamente dicha, esta oficina de compras recibe el requerimiento, selecciona el proveedor yregistra las ofertas, luego selecciona el proveedor y emite la orden de compra .
Con la orden de compra el servicio que realizó el requerimiento podrá recibir el material solicitado y tener controlsobre requerimientos no satisfechos, requerimientos con ordenes de compra emitidas y saldos que debe entregar el proveedor.
La Orden de Compra y el alta del material en el servicio habilita luego elpago de los bienes que será realizado por la oficina de PAGOS.
El circuito de PAGOS no es parte de este tutorial.
OBJETIVOS DE LAS COMPRAS
Los Objetivos de las compras son:
 Mínimo coste deadquisición: adquirir los productos al proveedor que nos ofrezca el mínimo coste.
 Mantenimiento del nivel de calidad
 Garantizar la continuidad en el abastecimiento
 Mejorar la competencia, esdecir, que la empresa se haga mucho más competitiva en el mercado o con sus competidores.
 Reciclaje y tratamiento adecuado de los embalajes y los residuos.
Los principales objetivos son los 3primeros.
Una vez determinadas las características y especificaciones del productos que debemos comprar, habrá que determinar:
 Precio
 Cantidad
 Condiciones de pago (normalmente es aplazado a 30,60, 90 días)
 Pruebas que debe superar el producto que estemos comprando, para ello, muchas empresas cuentan con departamentos de control de calidad.
 Persona responsable del aprovisionamientodeberá acordar con los proveedores el lugar de entrega de la mercancía.
 Fecha de entrega
 Fraccionamiento de las entregas; lo normal es que cuando se entrega una gran cantidad de producto en...