Sub Totales

SUBTOTALES
Microsoft Excel puede calcular automáticamente valores de subtotales y de totales generales en una lista. Cuando se insertan subtotales automáticos, Excel esquematiza la lista para quese puedan mostrar y ocultar las filas de detalle de cada subtotal.
Para insertar subtotales, primero se ordena la lista para agrupar las filas cuyos subtotales se desea calcular. Después puedencalcularse los subtotales de cualquier columna que contenga números.
Si los datos no están organizados en una lista, o si sólo necesita un total general, puede utilizar Autosuma en lugar de subtotalesautomáticos.
PRACTICA: Hoja de cálculo que contiene datos sobre ventas.

1. Realiza el siguiente cuadro:

2. Ordenar Los datos en función a la columna que se desea obtener lossubtotales. En este caso en función a la columna VENDEDOR.

3. Seleccionar las celdas de A4:F24 en la hoja. Estos son los datos para todos los vendedores.

4. Hacer clic en la FICHA DATOS, luegoen el botón Subtotal
5. En el cuadro de diálogo en: Para cada cambio en: seleccionar VENDEDOR
6. En el casillero Usar función: Elegir la función Suma.
7. En Agregar subtotal a:Marcar las columnas Número de personas y Venta Total.
8. Hacer clic en ACEPTAR

9. Véase el resultado obtenido, calculó los subtotales de Número de personas y Venta Total y una TOTALgeneral de los subtotales.

10. Para borrar los subtotales Seleccionar todo el rango de celdas. Hacer clic en Subtotales y clic en la opción QUITAR TODOS.
11. Puedes Imprimir esta hoja sola,mostrando únicamente los subtotales.

SUBTOTAL: EXPANDIR/COLAPSAR

A la izquierda del nuevo área, muestra los botones de los subtotales. 
Un botón muestra que el área está expandida, paramostrar los datos y los subtotales. 
Un botón muestra que el área ha colapsado, mostrando solo subtotales.
Los botones en el tope de este nueva área, colapsará y se expandirá en los tres niveles del...