Subeventos

DETERMINACION DE SUB EVENTOS

Principalmente se les informa a todos los participantes del congreso de las principales actividades que realizaran, las cuales se resumen en:

1. La configuracióndel evento, que consiste en el registro de un evento en particular y el de los sub eventos que están relacionados. Un evento tiene una denominación, fecha de inicio, lugar y un Comité Organizador.Los sub eventos pueden ser: congreso, curso, feria negocios, seminario, exposición académica, y los opcionales: actividad social, exposición comercial, y turismo. También se incluye la designación delos responsables por cada sub evento.

2. La organización del evento, para lo cual es necesario conocer la configuración del evento y sub eventos, incluye la definición del lugar del evento, loscupos y los precios de inscripción por sub evento, diferenciando precios por socio institucional y no socio, inscripción antes de una fecha pre establecida o inscripción en grupo (en relación aparticipantes de un empresa en particular), y la elaboración del programa del evento y de cada sub evento.

3. Los servicios complementarios como la adquisición de pasajes, que incluye el registro de lalínea aérea o terrestre, la fecha, horario, y el nro. vuelo o viaje; y la reserva de habitaciones por el periodo del evento, que incluye el registro de los hoteles, las habitaciones a disposición y delas habitaciones reservadas.

4. La organización de un sub evento. Un curso tiene un expositor, una denominación, una duración en horas, un horario y una localización. La feria incluye ladefinición de una localización y un número de stands. El seminario incluye un tema (el cual es afín al tema del evento principal), la programación de expositores, fecha de inicio, un horario, y unalocalización. La exposición académica incluye la programación de trabajos previamente seleccionados, autor, fecha y hora de exposición, moderador, y equipo audiovisual. La actividad social incluye una...