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3-1 ¿Cuáles son las dos clasificaciones de los costos de materiales? Explique la base de cada una. ¿Qué es costo primo?
R-Materiales Directos e Indirectos
Los Materiales directos: son aquellos que pueden identificarse con la producción de un articulo terminado, que pueden asociarse fácilmente al producto y que representan un costo importante del productoterminado. Ejemplo el acero utilizado en la fabricación de un automóvil
Materiales Indirectos: son los demás materiales o suministros involucrados en la producción de un artículo que no se clasifican como materiales directos. Ejemplo el pegante que se emplea en la fabricación de muebles y los remaches utilizados para ensamblar un automóvil. (Es decir costos necesarios pero relativamenteinsignificantes)
Costo primo: los materiales directos junto con la mano de obra directa.
3-2 ¿porque dos compañías en la misma industria pueden tener clasificaciones diferentes para los mismos costos? ¿Quién tiene la última palabra al clasificar estos costos y al determinar sus relaciones con el producto?
R- Todo depende de las actividades que realiza la industria ya que, pueden dedicarse al mismosnegocio, pero la manera de llevar sus registros puede ser diferente en función a donde producen los materiales, ya que la con habilidad de costos para la importación es más fácil de llevar que la contabilidad de productos que serán exportados.
3-3 ¿Describa las funciones y las responsabilidades del departamento de compras. ¿Cuales son las responsabilidades del jefe de bodega de materiales?
R- Eldepartamento de compras tiene la función de hacer pedidos de materias primas y suministros necesarios para la producción. El gerente del departamento de compras tiene la responsabilidad de garantizar que los artículos pedidos reúnan los estándares de calidad establecidos por la compañía, que se adquieran a los precios más bajos y se despaches a tiempo.
La responsabilidad del jefe de bodega es elque llena los formatos de requisición de compras y solicitar los pedidos, del adecuado almacenamiento protección y salida de todos los materiales bajo su custodia.
3-4 ¿identifique los tres formatos comúnmente empleados para comprar artículos. ¿Que se incluye por lo general en estos formatos? ¿A dónde se envían las copias de estos formatos?
R- Tres formatos en la compra de artículos: Unarequisición de compra, una orden de compra y un informe de recepción.
Requisición de compra incluye: numero de la requisición nombre del departamento o persona que lo solicita, cantidad de artículos solicitados, identificación del catalogo, descripción del artículo, precio unitario, precio total, costo de embarque, de manejo, de seguro y costos relacionados, costo total de toda la requisición,fecha del pedido, fecha de entrega requerida y firma autorizada
Las copias de estos formatos se envían: el original al departamento de compras y la copia al jefe de bodega.
Orden de compra incluye: nombre impreso y dirección de la compañía que hace el pedido, fecha de entrega requerida, términos de entrega y de pago, cantidad de artículos solicitados, numero de catalogo, descripción, preciounitario y total, costos de envió, de manejo, de seguros y relacionados, costo total de toda la orden y firma autorizada.
Las copias de estos formatos se envían: el original se envía al proveedor, las copias generalmente van al departamento de contabilidad y otra copia para el departamento de compras.
Informe de recepción incluye: nombre del proveedor, número de orden de compra, fecha en que serecibe el pedido, cantidad recibida, descripción de los artículos, diferencias con la orden de compra (o mención de artículos dañados) y firma autorizada.
Las copias de estos formatos se envían: el original se guarda en el departamento de recepción las copias se envían al departamento de compras y al departamento de cuentas por pagar, departamento de contabilidad y al empleado de bodega.
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