Subsistema de RRHH

SUBSITEMA DE CONTROL DE RECURSOS HUMANOS

Debe existir un subsistema de control de recursos humanos para que las diversas secciones de la empresa puedan desempeñar su responsabilidad de línea con relación al personal. La palabra control tiene significas y connotaciones que dependen de su función o del área específica donde se aplica.

Control de función administrativa para acompañar yevaluar lo que fue planeado.
Control como medio de regulación para mantener el funcionamiento dentro de los estándares deseados.
Control como función restrictiva y limitadora de un sistema para mantener a los miembros dentro de los patrones de comportamiento deseados.

ADMINISTRACION POR EXCEPCION
Debe identificarse y localizarse con rapidez todas las desviaciones positivas o negativas de lonormal para emprender de inmediato las acciones correctivas necesarias, el principio de Pareto según el cual 20% de las cosas son responsables de 80% de las cosas provoca 20% de problemas.

PROCESO DE CONTROL
Los procesos de control repetitivos sirve para ajustar lo preestablecido dentro de esto se encuentran 4 etapas:
-Establecer lo que se desea, esto incluye cantidad, calidad, tiempo y costo-Seguimiento y monitoreo del desempeño. Significa acompañar, Observarse cerca y ver como marchan las cosas.
-Comparación del desempeño con el estándar establecido. Toda actitud experimenta alguna variación, error o desviación. Por tanto es importante determinar los limites.
-Acción correctiva, se busca lograr lo esperado aunque esto incluye dar un aprendizaje.

CRITERIOS DE CONTROLPara que el sistema de control sea eficaz de tenerse en cuenta:
-El control debe ser dirigido a las actividades que son necearías y requieren un revisión
-Debe de ser oportuno
-Debe de tener un control costo/beneficio. Ósea sistema de monitoreo, personal para operar el sistema
-El control debe ser preciso. Se deduce entonces que el control debe ser objeto claro y preciso.
-El control debede ser aceptado.

MEDIOS DE CONTROL
Los principales medios de control organizacionales son:
-Jerarquía de autoridad
-Reglas y procedimientos
-Establecimiento de objetivos
-Sistema de información Verticales
-Relaciones Laterales
-Organizaciones matrices.

EVALUACION DE LOS PROCESOS DE MONITOREO DE PERSONAS

El comportamiento de las personas está sometido a controles externosrígidos como fiscalización, vigilancia y disciplina. En el extremo derecho los procesos de monitoreos de personas se basan en el autocontrol que está caracterizado por la flexibilidad y el libre albedrio.

BASE DE DATO Y SISTEMA DE INFORMACION

El sistema de información general SIG está planeado recolectar, almacenar y divulgar información, para que los gerentes involucrados puedan tomardecisiones.

CONCEPTOS DE DATOS DE INFORMACION
-Los datos de información sirve para resolver problemas o formar juicios, la información tiene significado y intencionalidad, aspectos que la diferencian del dato.

BASE DE DATO DE RECURSOS HUMANOS

-Esta área está conectada a diversas base de datos conectadas entre si permite obtener y almacenar diferentes niveles de complejidad.

1. Datospersonales de cada empleado.
2. Datos sobre los ocupantes de cada cargo, que forman un registro de cargos.
3. Datos acerca de los empleados por división, departamento o sección.
4. Datos sobre salario e incentivo salariales.
5. Datos acerca de los beneficios y servicios sociales.
6. Datos sobre los candidatos.

PROCESAMIENTOS DE DATOS
Es la actividad de acumular, agrupar, y mezclardatos para transformarlos en información para alcanzar una finalidad u objetivo.
Manual: este se efectúa manualmente, Semi automático se utilizan maquinas de contabilidad, Automático en general es realizado mediante computadoras.

SISTEMA DE INFORMACION GENERAL
El sistema de procesamiento de datos tiene objetivos que varían de una organización a otra son:
La información, procesamiento,...