subsistemas de cargos

Se entiende como cargo que es un conjunto de funciones con posición definida dentro de la estructura organizacional, es decir, en el organigrama ubicar un cargo implica definir cuatros aspectos: el nivel jerárquico, el área o departamento en que esta localizado, el superior jerárquico (ante quien responde) y los subordinados (sobre los que ejerce autoridad). Por lo siguiente, un cargo puededefinirse como un conjunto de funciones (tareas y atributos previamente determinadas) que ocupa una posición formal.
Descripción de cargos
Es un proceso que consiste en enumerar las tareas o atribuciones que conforman un cargo y que lo diferencian de los demás cargos que existen en la empresa; es la enumeración detallada de las atribuciones o tareas del cargo (que hace el ocupante), laperiodicidad de la ejecución (cuando lo hace), los métodos aplicados para la ejecución de las atribuciones o tareas (como lo hacen) y los objetivos del cargo (porque lo hace). Básicamente, es hacer un inventario de los aspectos significativos del cargo y de los deberes y las responsabilidades que comprende.
Un cargo “puede ser descrito como una unidad de la organización, que consiste en un conjunto dedeberes y responsabilidades que lo distinguen de los demás cargos. Los deberes y las responsabilidades de un cargo corresponden al empleado que lo desempeña, y proporcionan los medios con que los empleados contribuyen al logro de los objetivos en una empresa. En lo fundamental, tareas o atributos son los elementos que conforman papel de trabajo y que debe cumplir el ocupante.
Análisis de cargosDespués de la descripción, viene el análisis del cargo. una vez que se identifica el contenido del cargo ( aspectos intrínsecos), se pasa a analizar el cargo en relación con los aspectos extrínsecos, es decir, con los requisitos que el cargo exige a su ocupante, la descripción de cargos y análisis de cargos están estrechamente relacionados en sus finalidades y en el proceso de obtención de datos, apesar de ello, están perfectamente diferenciados entre si: la descripción de datos se preocupa por el contenido del cargo ( que hace el ocupante, cuando lo hace, como lo hace y por qué lo hace), en tanto que el análisis pretende estudiar todos los requisitos, las responsabilidades comprendidas y las condiciones que el cargo exige, para poder desempeñarlo de manera adecuada. Este análisis es la basepara la evaluación y la clasificación que se harán de los cargos para efectos de comparación.
Estructura del análisis de cargos
Es una simple exposición de las tares o atribuciones que el ocupante de un cargo desempeña, es tanto que el análisis de cargos es una verificación comparativa de las exigencias (requisitos) que dichas tareas o atribuciones imponen al ocupante. En otras palabras, cualesson los requisitos físicos e intelectuales que debería tener el ocupante para el desempeño adecuado del cargo.
Por lo general, el análisis de cargos se refiere a cuatro áreas de requisitos, aplicadas casi siempre a cualquier tipo o nivel de cargo. Esta dividida en varios factores de especificaciones. En lo fundamental, los factores de especificaciones son puntos de referencias que permiteanalizar una gran cantidad de cargos de manera objetiva; son verdaderos instrumentos de medición, construidos de acuerdo con la naturaleza de los cargos existentes en la empresa.
Requisitos intelectuales: tienen que ver con las exigencias del cargo, en lo que hace referencia a los requisitos intelectuales que el aspirante debe poseer para poder desempeñar el cargo de manera adecuada. Entrelos requisitos intelectuales se encuentran.
1. Instrucción básica;
2. Experiencia básica anterior;
3. Adaptabilidad al cargo;
4. Iniciativa necesaria;
5. Aptitudes necesarias.
Requisitos físicos: Tiene que ver con la cantidad y la continuidad de energía y de esfuerzos físicos y mental requeridos.
1. Esfuerzo físico necesario;
2. Capacidad visual;
3. Destreza o habilidades;
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