subsistemas del SIM

Páginas: 8 (1808 palabras) Publicado: 4 de marzo de 2014
Subsistemas del SIM

En el SIM, todos los subsistemas de información estan perfectamente conectados; pero cada uno de ellos tratado individualmente es un sistema independiente con su propia estructura.

Bases de datos internas

El sistema de contabilidad es un sistema de información de registros internos de la empresa, que ofrece a los ejecutivos la medición del resultado de la gestión yacciones de la organización en los aspectos de ventas, costos, flujo de efectivo, inventarios y cuentas por cobrar y pagar, entre otras cosas. Además, es función primaria de la contabilidad determinar los estados de resultados o estados de pérdidas y ganancias. De esta forma la contabilidad, recopila datos, los almacena en una base de datos, procesa y distribuye para describir que se ha hecho untérmino de costos/beneficio en la empresa.

Una base de datos interna esta formada por todas las informaciones relacionadas que se obtienen del conjunto de datos que se acumulan, organizan y actualizan en computadoras dentro de la empresa. Hay empresas que poseen un almacén de datos formados por datos internos y externos a la organización para su uso interno o de sus clientes y relacionados.

Lacontabilidad también ofrece informaciones especializadas y específicamente diseñadas para suplir al usuario del área de mercado. El SIM regularmente se apoyan en el sistema de datos internos; como por ejemplo, informar todas las actividades relacionada con los pedidos de los clientes comenzando desde la proforma, facturación, despacho, entrega, y cobro del pedido; y dar seguimiento a la mercancíaen su recorrido por los canales de distribución y su variedad de consumidores o usuarios; por ejemplo la preparación de pedidos de los vendedores utilizando computadoras portátiles (laptop). Un SIM lo utiliza de igual manera gerentes y vendedores.

La fuente de información de la base de datos puede provenir cualquier departamento de la empresa. Producción elabora su programa de fabricación;contabilidad sus estados financieros y mercadeo, entre otros, ofrece datos de los patrones de consumo y demanda de los consumidores. El acceso a la base de datos interna de la empresa es muy rápido y efectivo. Sin embargo, como los datos envejecen con mucha rapidez, es necesario actualizarlos para tomar decisiones funcionales. Por ejemplo, los denominados escáneres detallistas, permiten que las cajasregistradoras lean el código de barra de cada producto; evitan a la cajera la necesidad de memorizar precios y al gerente de mercadeo, conocer la cantidad mínima de productos en inventario; asi como también, los espacios que requieren en góndolas y tramos para exhibición, área en la que se ocupa el merchandising.

Inteligencia de mercadeo

El subsistema de inteligencia de mercadeo es unconjunto de procedimientos para obtener informaciones disponibles de públicamente de los acontecimientos cotidianos del mercado, infiriendo los hallazgos de cierta significación para la toma de decisión de la gerencia de mercadeo. Para tales fines, utiliza con mayor frecuencia a los vendedores quienes son los representantes mas cercanos y directos con los clientes; y por ende, con los consumidores. Laformalidad de los procedimientos de búsqueda de información, depende de la propia naturaleza de esta.

Las empresas para el manejo de las informaciones, suelen disponer de la unidad especializada que se encarga de seleccionar, primero el tipo de información requerida, y después las fuentes, métodos de recolección, análisis y posterior distribución a los usuarios dentro de la empresa.

Sistemade apoyo a las decisiones (SAD)

El componente del SIM denominado subsistema de apoyo a las decisiones de mercadeo (SAD): también denominado, ciencias en la administración, es un procedimiento computarizado que ayuda al mercadólogo a resolver problemas, recurriendo a modelos estadísticos y matemáticos y utilizando técnicas analíticas modernas. El medio ambiente, normalmente cambiante y...
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