Subtotales

Herramientas Informáticas Avanzadas
Excel

|Clase N°: 7 |Tema: Subtotales |
|Objetivo:Aplicar la herramienta de subtotales para el análisis de información en una base de datos. |

SUBTOTALES

Permite hallar totales parciales y generales de una basede datos. Lo primero que se debe hacer es ordenar los datos que se desean totalizar

Ejemplo:
Copiemos la siguiente base de datos

[pic]
[pic]
Ahora vamos a totalizar las ventas realizadas porcada uno de los vendedores, Para esto debemos ordenar primero la base de datos por vendedor

Pasos para ordenar la columna vendedor

1. Clic sobre uno de los registros de la columna vendedor2. Clic en el menú datos
3. Clic en el botón ordenar de la A a la Z ó de la Z a la A según el caso

Pasos para hallar Subtotales

1. Clic en el menú datos
2. Clic en la representacióngrafica subtotales
3. En el campo para cada cambio en, seleccionar el campo de título que se desea ordenar
4. En el campo usar función, seleccionar la función o criterio que deben cumplir losdatos que se desean ordenar
5. En el campo hallar subtotales a, seleccionar el campo que se desea totalizar
6. Clic en el botón aceptar

Informes de Subtotales

En la parte superiorizquierda de la hoja aparecen los números 1, 2, y 3 que contienen los siguientes informes

Informe 1

[pic]

Muestra el total general de ventas de todos los vendedores

Informe 2

[pic]Muestra el total de ventas de cada uno de los vendedores
Informe 3

Muestra toda la base de datos, totaliza las ventas al final de cada vendedor y muestra el total general de todos los vendedores alfinal de la base de datos

Nota

Para quitar subtotales y volver a mostrar la base de datos seguimos los siguientes pasos:

1. Clic en el menú datos
2. Clic en la representación grafica...