Sucesso E Fracasso De Projetos

INTRODUÇÃO

O Gerenciamento de um projeto é necessário, mas não é o suficiente para garantir o seu sucesso.

A entrega do produto e o atendimento do prazo e do custo programados são as três medidas imediatas da avaliação do sucesso do projeto.

Na atualidade, dá-se grande importância à definição do produto.

O presente trabalho faz uma apresentação da definição de um projeto, de todas asetapas necessárias para obter o sucesso de um projeto. Expondo também algumas das causas do fracasso de um projeto, descrevendo ainda, sobre o planejamento do escopo, Prazos e custos, da qualidade, como será descrito a seguir.

DEFINIÇÃO DE PROJETO

Projeto é palavra derivada do latim proício, que significa “lançar para diante”.
* Empreendimento temporário ou seqüência de atividades comcomeço, meio e fim programados;
* Que tem por objetivos fornecer um produto singular;
* Dentro de restrições orçamentárias.

* Atividade temporária

Projeto é seqüência de atividades finitas, com começo, meio e fim programados. Atividade repetitiva, ou que tem duração contínua, não é projeto.
Na prática, alguns projetos não têm prazo exato para terminar, arrastam-se indefinidamente,terminam muito depois da data limite, ou começam sem definição clara das datas de início e de conclusão.
Às vezes, um projeto precisa ser suspenso ou prorrogado, por causa de acidentes, eventos imprevistos, falta de recursos ou porque a estimativa do prazo foi incorreta.

* Produto Singular

Nenhum projeto pertence a apenas uma categoria. Todo projeto sempre combina elementos físicos,conceitos e serviços.

* Orçamento

A conclusão do projeto dentro do orçamento, ou pelo menos, a minimização de erros nas previsões orçamentárias é outro princípio importante da administração de projetos.
Alguma flexibilidade é aceitável, porque nenhum projeto trabalha com previsões orçamentárias exatas, mas com estimativas de custos.
Para aumentar a precisão do orçamento do projeto, énecessário dedicar tempo ao processo de planejamento.

INCERTEZA

Todo projeto tem um componente de incerteza. A incerteza é uma escala. Quanto maior o desconhecimento, maiores a incerteza e o risco.
Certos projetos, no entanto, são feitos para lidar com a incerteza. São projetos que têm alguma forma de experimentação ou de pesquisa do desconhecido.
A incerteza inerente a todos os tipos deprojetos é responsável pelo descumprimento de prazos e orçamentos.

COMPLEXIDADE

A complexidade de uma situação mede-se pelo número de variáveis que contém. Um projeto complexo contém grande número de variáveis para serem administradas.
A complexidade também é uma escala. Projetos que exigem poucas pessoas de uma única disciplina ou profissão, durante pouco tempo, mesmo que essas pessoas estejamseparadas por grande distância, são poucos complexos. Realizar um curso de longa duração, para muitas turmas, é muito mais simples do que realizar uma edição de Jogos Olímpicos.

ENCOMENDAS E PROJETOS

O fato de uma atividade ser temporária, orientada para resolver um problema e exigir a aplicação de recursos bem definidos não é suficiente para caracterizá-la como projeto.
Projetos sempreenvolvem a realização de objetivos singulares, não repetitivos. Todo projeto é uma atividade temporária, mas nem toda atividade temporária chega a ser um projeto, nem precisa ser administrada como tal.

CRITÉRIOS PARA IDENTIFICAR PROJETOS

Para caracterizar e administrar uma atividade como projeto, é preciso usar critérios. Ás vezes, o critério que permite tomar a decisão emerge naturalmente.
Aimportância de um evento ou atividade, ou sua diferença em relação às atividades de rotina, é, portanto, um critério que permite caracterizar uma atividade como projeto.

ABORDAGEM DE PROJETO

* É projeto a atividade que se decide administrar como projeto;
* Designar um gerente de projeto e uma equipe de projeto para cuidar dessa atividade;
* Preparar e executar um plano de...