Sucursales y agencia

Páginas: 12 (2813 palabras) Publicado: 12 de septiembre de 2012
Universidad Nacional Experimental
De los Llanos Occidentales
Ezequiel Zamora
UNELLEZ – Barinas

Prof. Bernardo Azocar Integrantes:
Jerez Ana Karina C.I. 16.978.979
Villanueva Carlos C.I. 20.090.064
Vivas Daniel C.I. 20.518.282
Fernández Rothsely C.I. 20.768.568
IV Semestre Contaduría Publica
Contabilidad IV

Barinas, Febrero del 2011Introducción

Cuando las empresas desean incrementar sus ingresos y utilidades ,así como, establecerse, posicionarse en ciertos mercados, el objetivo principal de ellas es incrementar la cantidad de sus negocios en zonas geográficas o mercados cada día mayores y distantes que les posibiliten establecer y mantener contacto más cercano con sus clientes poniendo a su disposición los artículos queprecisan ,para que estos los escojan por su calidad, variedad y precio; situación que les conducirá al aprovechamiento de los beneficios que ofrecen ciertas economías en la producción ,distribución y comercialización de sus productos en mayores cantidades; para lograr estos objetivos se hace necesario el crecimiento externo valiéndose del establecimiento de sucursales y de agencias

La agencia yla sucursal son medios para proyectar la organización de ventas en territorios situados a alguna distancia de la oficina central o principal, son de carácter permanente y dependen normalmente de una sociedad.

Agencia

Una agencia o un agente es un vendedor independiente, que ejerce sus actividades con independencia económica y administrativa de la casa matriz, o sea es responsable de susobligaciones fiscales.

Agencia es el oficio, la oficina o el despacho del agente (la persona que tiene la virtud de obrar, que actúa con poder de otra o que es intermediario entre un vendedor y un comprador). El concepto procede del latín agentĭa que, a su vez, tiene su origen en agens (“el que hace”).

Una agencia es una empresa que se dedica a prestar servicios y que, por lo general, gestionaasuntos que no le son propios. Una agencia de publicidad, por ejemplo, es la compañía que desarrolla e implementa la publicidad de un anunciante (es decir, su cliente). Este tipo de firmas brinda asesoramiento en marketing y comunicación y cuenta con un equipo de creativos que inventa las campañas y los eslóganes.

Su función: Consiste en distribuir los productos de un intermediario, al cual seconoce como casa matriz.

Tratamiento contable

Las agencias no están obligadas a llevar un registro contable igual al que lleva la casa central o casa matriz, esta ultima si debe llevar un control de cada una de las agencias, abriendo tantas cuentas como número de agencias posea.

Para llevar un buen control de las agencias es necesario abrir las siguientes cuentas: Fondo de trabajo de laagencia, clientes de la agencia, ventas de la agencia, costo de venta de la agencia y gastos de venta de la agencia.

Para lograr mejor y mayor revelación, se hace necesario crear también la llamada cuenta cliente de la agencia.

Es importante recordar que las cuentas anteriormente descritas pertenecen a la casa matriz y que tan solo a efectos de control se les agregara la palabra agencia oagente, esto no quiere decir que las mismas pertenezcan a la contabilidad de la agencia.

La casa central puede llevar la contabilidad referente a la agencia de dos formas:
* Para determinar las utilidades que produce la agencia
* Sin determinar las utilidades de la agencia, integrando así los gastos de la agencia a los de la casa central.

Cuentas utilizadas para el control deagencias:

* MUESTRAS DE LA AGENCIA: Esta cuenta pertenece al activo circulante y está constituida por toda aquella mercancía en exhibición que tiene la agencia.
* EMBARQUES PARA LA AGENCIA: Es una cuenta de resultados. Se acredita por el valor de la mercancía que se envía a la Agencia, cuando la casa central usa inventario físico. Se sustituye por la cuenta Inventario, cuando se tiene el...
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