Sucursales

Tema Nº 2 - Sucursales

Definición: Extensiones que establece una empresa, con el fin de abarcar un mercado geográfico mayor y una clientela más numerosa.

Ventajas de una sucursal:
• Extender las acciones de ventas.
• Sacarle mayor provecho a sus inversiones de capital.

Diferencias entre una agencia y una sucursal



AGENCIA
• No posee inventario propio, solo mostrario.
• Solorecibe pedidos que luego despacha la casa central.
• No maneja créditos ni cobranzas.
• Mantiene solo un fondo fijo o caja chica.
• Es una especie de agente vendedor.

SUCURSAL
• Tiene existencia de mercancías propia para atender pedidos.
• Otorga créditos y realiza cobranzas.
• Lleva sus propios libros y maneja sus recursos.
• Se asemeja a una empresa independiente

Contabilidad delas Sucursales:

La contabilidad de las sucursales es algo compleja y depende de los controles que se quieran establecer y de la autonomía que se le conceda a dichas sucursales. Las operaciones que estas realicen inciden tanto en la contabilidad de la sucursal misma como en la de la Casa Central.
Los procedimientos son una extensión de la contabilidad administrativa aplicados aestablecimientos que no tienen personalidad jurídica propia sino que forman parte de una solo persona representada por la casa central. Para efectos financieros lo que interesa es la información combinada que conllevará a la toma de decisiones.
Dependiendo de quien lleve los registros de esas operaciones, estaremos tratando una contabilidad Centralizada o Descentralizada.
• Control Centralizado: en estemodelo es importante que:
1. Las operaciones de sucursal deben ser registradas y controladas por la casa central.
2. Las sucursales son consideradas como una prolongación de la casa central (un departamento).
3. Las sucursales enviarán informes detallados y recibirán instrucciones concretas.
4. Los gerentes son vigilantes de las sucursales y no dirigentes.
5. Solo llevan un libro de Caja – Bancopara controlar el fondo fijo que le suministra la casa central para gastos menores.
6. No pueden disponer del dinero en efectivo que cobran, lo depositan a la casa central.

• Control Descentralizado: Aquí las condiciones son las siguientes:
1. Cada sucursal funciona como una unidad comercial independiente, por lo tanto lleva su propio juego de libros.
2. Envía un resumen a la Casa Centralpara un control en libros auxiliares.
3. En los libros de la casa central existe un número limitado de cuentas para controlar las sucursales.
4. Al final del ejercicio se preparan los Estados Financieros consolidados.
5. Se precisa mayor control de auditoría.
6. El gerente es un ejecutivo con autoridad limitada. Toma decisiones y maneja su presupuesto.

Cumaná, Julio 2010

UNIVERSIDAD DEORIENTE
NÚCLEO DE SUCRE
ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN
DEPARTAMENTO DE CONTADURÍA
CONTABILIDAD AVANZADA III
Profa: Juana Fermín

Contabilización en los libros de Casa Central y Sucursal (Control descentralizado):

En este caso como se dijo, las dos contabilidades se llevan por separado y se registrarán en ellas todas las operaciones realizadas por cada oficina. Al final del período contablecada quien prepara su estados financieros a fin de remitir la información a la oficina principal para su combinación definitiva.
Debe tomarse en cuenta que los libros de sucursal deben relacionarse con los de casa central. Para ello existirán en los libros de ésta, una cuenta denominada “sucursal” por cada oficina adicional que la empresa posea; y en las sucursales, una cuenta denominada “casacentral”.
A esas cuentas se les denominan RECÍPROCAS O DE ENLACE, y se caracterizan por tener saldos contrarios por lo tanto al final del período contable, cuando se consolidan los estados financieros de las oficinas, esas cuentas deben quedar con saldo cero.

Registro de las operaciones:

Para ello debe tomarse en cuenta que:
• Toda oficina puede realizar operaciones no relacionadas con la...