Sueldos y salarios control y contabilizacion

SUELDOS Y SALARIOS
Control y contabilización
El control y manejo de los sueldos y salarios, incumbe específicamente a los departamentos de personal y de contabilidad, auxiliados por los departamentos productivos.
El departamento de personal tiene a su cargo el control y manejo de los trabajadores en los aspectos siguientes:
Ingreso, egreso, ocupación, cambio de ocupación, coordinación de losperiodos de vacaciones, registro de asistencias y faltas, fijación de salarios, elaboración de tarjetas asistencia, hechura, en ciertos casos, de la Lista de Raya, permisos, etc.
Para el control de lo dicho y con la intervención directa del departamento de Contabilidad, auxiliado por la información y control de los departamentos productivos, es conveniente utilizar las siguientes medidas decontrol general:
* Registro del personal (expediente del trabajador)
* Tarjeta de Control del personal
* Tarjeta de asistencia (entrada y salida)
* Tiempo extra
* Tarjeta de distribución del tiempo
* Hoja de costo del trabajador
* Nómina o lista de raya

a) REGISTRO DEL PERSONAL

Consiste en utilizar un expediente individual, en donde se archivará toda clase decorrespondencia y documentación que se haya cruzado con el trabajador, conteniendo su historial en la entidad.

b) TARJETA DE CONTROL DEL PERSONAL

Esta tarjeta será individual, con todos los datos personales, columnas para indicar las percepciones, descuentos, etc., que servirán grandemente para la formulación del anexo para la declaración del Impuesto sobre la Renta, que anualmente deberápresentarse.
* ANVERSO
TARJETA DE CONTROL DE PERSONAL NO: ________ |
Nombre del trabajador: | | |
Domicilio: | | |
Nacionalidad: | | |
Lugar de nacimiento y fecha: | | |
Edad a la fecha de ingreso: | | |
Estado civil: | | |
Sexo: | | |
Cedula de afiliación al IMSS: | | |
Registro Federal del contribuyente: | | |
Fecha de ingreso: | | |
Fecha dePrueba: | | |
Fecha en que se le otorgó la planta: | | |
Periodo de vacaciones: | | |
Ocupación | | |
Sueldo (semanal, quincenal, mensual): | | |
Inicial $ : | | |
Aumentos | | |
Fecha: | | |
$ | | |
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* REVERSO

Salario del año 20____

SemanaNo. | Importe | Descuentos | Importe Neto | Observaciones |
| | IMSS | ISR | Préstamos| Sindicato | | |
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c) TARJETA DE ASISTENCIA (ENTRADA Y SALIDA)
También se le conoce con los nombres de Tarjeta de Tiempo y de Tarjeta de Entrada y Salida. Con las Tarjetas de Asistencia, se controla el registro de asistencia del personal y se verifica el cumplimiento de su jornada laboral.
Se utiliza unatarjeta por semana para cada obrero, en la que se anotan el día y las horas de entrada y salida, ya sea por medio de relojes marcadores, por una computadora con código de barras o algo más actual, tarjeta magnética, o por un empleado que tenga el puesto de checador, quien se hace cargo de marcar con tinta la hora de entrada y salida en cada tarjeta, que es lo más atrasado, rudimentario, casi en desuso.En caso de inasistencia del trabajador, simplemente se le pondrá en la tarjeta, en el día respectivo, un sello o indicación de que “Falto”.
Al terminar la semana, las tarjetas se concentrarán en el Departamento de Rayas, a fin de computar el tiempo que estuvo cada obrero dentro de la fábrica, así como para hacer el cálculo correspondiente al salario devengado para preparar la lista de raya dela semana. Con los adelantos informáticos, se ha simplificado este control.
Como el trabajo de liquidación de salarios de cada trabajador, es una labor que debe hacerse con sumo cuidado, se requiere que las tarjetas, al calcularse, sean obtenidas con cierta anticipación, a fin de que el día de pago (normalmente los sábados) esté preparada la Lista de Raya, considerando además que la Ley Federal...