Sufi

UNIVERSIDAD METROPOLITANA CASTRO CARAZO

COMPENDIO DE SUFICIENCIA

TRABAJO DE INVESTIGACION

PROFESOR:
Lic. RODOLFO CENTENO UMANZOR

ALUMNO:
JUAN DIEGO CARVAJAL VINDAS

SEDE, PUNTARENAS

AÑO 2012

Auditoria Operativa
Que es auditoria operativa
El examen crítico, sistemático e imparcial de la administración de una entidad, para determinar la eficacia con que logra los objetivospre-establecidos y la eficiencia y economía con que se utiliza y obtiene los recursos, con el objeto de sugerir las recomendaciones que mejoraran la gestión en el futuro.
Objetivos de la auditoria operativa
* Critica: el auditor no debe aceptar lo que se le presente a la primera, debe buscar todas las evidencias posibles para tener un buen juicio.
* Sistemático: porque se elabora un planpara lograr los objetivos (este plan debe ser coherente).
* Imparcial: nunca debe dejar de ser objetivo e independiente (tanto en lo económico como en lo personal).
* Economía: saber si los recursos se obtienen con los menores costos posibles. Por lo tanto el auditor debe conocer los precios del medio y la tecnología que existe y además de otros valores políticos, sociales, culturales, etc.* Evaluar (diagnostico): conocer las verdaderas causas de los problemas.
* Estimar (pronostico): la situación administrativa futura.

Etapas de la auditoria
I. Etapa Preliminar: conocimiento previo de la empresa.
II. Etapa de Estudio General: definir las áreas críticas, para así llegar a establecer las causas últimas de los problemas. Se debe poner hincapié en los sistemas decontrol internos administrativos y gestión de cada área.
III. Etapa de Estudio Especifico: se puede establecer la relación entre los problemas visibles y potenciales y las causas que en verdad lo originaron, Con el material ordenado se procede a un análisis del problema, con el fin de formular los juicios que conozcan al diagnostico real de la situación y también a un pronóstico.
IV. Etapade Comunicación de Resultados: es un informe que proporciona una opinión meditada, experta e independiente en relación a la materia sometida a examen, con su evidencia correspondiente
V. Etapa de Seguimiento: el auditor debe ver que las debilidades han sido solucionadas.

Administración de los papeles
Los papeles son propiedad del auditor no Obstante la información contenida en ellos, estapertenece a la entidad auditada.
Los papeles se ordenan en dos Expedientes el permanente, y el del Periodo.
Expediente Permanente
* Todo los que no cambia de un periodo a otro dentro o en la entidad auditada.
Expediente temporal o de periodo
* Todo lo que concierne al periodo auditado
Tipos de técnicas
Estudio General
Es el estudio y análisis de los aspectos generales del problema,situación y/o empresa, que puedan ser significativos en su calidad de información para el auditor.
Se concentrara mediante:
El examen de la documentación:
Revisión de escrituras, actas de directorio, juntas o comités; manuales de organización, de descripción de cargos, de procedimientos; correspondencia relacionada con la organización y marcha del ente; organigramas; declaraciones de políticas yfilosofía de administración, todo lo cual debe otorgar conocimiento del área o entidad examinada.
La información ocular:
Apreciación real, obtenida por el auditor.
Descripciones Escritas:
Son las características del sistema o de una situación específica a evaluar, pueden ser explicaciones sobre las funciones de la empresa, procedimientos registros, formularios, archivos, recursos, etc.
Loimportante es escribir lo visto aunque el auditor debe tener la habilidad de escribir en forma clara y concisa.
Entrevista
Es recoger información formulando preguntas a los empleados relacionados con el problema.
Entonces el auditor debe tener mucho tacto para plantear las preguntas y dar validez a las respuestas.
Se deben planificar las entrevistas a efectuar, y así aprovechar mas el tiempo....