SUGERENCIAS DE USO= CORREO
El no saber usar el correo electrónico en su parte técnica o utilizarlo de manera incorrecta en la redacción o contenido puede generar con tus familiares,amigos, conocidos, compañeros de trabajo o inclusive con gente totalmente desconocida conflictos y/o malos entendidos, ya que puede suceder lo siguiente:
Alienta comunicaciones desinhibidas yagresivas.
En ocasiones, el anonimato de la red, al ser invisible físicamente, genera el que podamos utilizar un lenguaje vulgar, hiriente, obsceno, acoso o bullying.
Otra cuestión que paso, pasa ypasará es frialdad en las relaciones interpersonales, motivo por el cual tratemos siempre de no echarles más hielo a las relaciones, sino al contrario, siempre ser precisos, objetivos y claros con loque expresemos en los correos electrónicos.
Por lo anterior y con el afán de ser parte de la solución y no parte del problema, les paso los siguientes tips de utilización del correo electrónico en laparte de redacción y contenido
Escriba corto y al punto. Fuera rollos. Empiece por lo importante, para que el receptor sepa si tiene que seguir leyendo.
No trate temas diversos en un solo correo.De esta forma, serán más cortos y los enviará sólo a los involucrados.
Entienda la diferencia entre "TO" y "CC". Mientras más gente reciba su correo, menos le pondrán atención. No abuse del "CC".Si no es necesario no utilice el “CCO”, ya que si el receptor se entera, podrá sentir desconfianza en los próximos correos.
Responda con la velocidad adecuada. Juzgue importancia y responda deacuerdo a la misma.
Cuide su tono. El email no tiene el beneficio de que el que recibe vea sus gestos, escuche su voz, etcétera. Evite el sarcasmo.
No use el correo para criticar. No sabe a quiénllegará su correo. Y si critica, por favor no ponga "CC".
No conteste enojado. El email le permite escribir cosas que no se atrevería a decir en persona. Es muy peligroso. Si escribe enojado, deje...
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