Suma en Excel

Páginas: 6 (1427 palabras) Publicado: 11 de noviembre de 2013
Suma en Excel.
Excel, primordialmente, es una gran hoja de cálculo, que es utilizada para realizar diferentes operaciones matemáticas y financieras.
Por tanto, como hoja de cálculo comprenden diferentes funciones que poco a poco iremos aprendiendo.
Operación suma en Excel.
Son dos formas en la que puede realizarse la operación suma en Excel, una utilizada principalmente cuando son rangosnuméricos continuos, y la otra en cualquier situación que se desee calcular la suma.
Suma cualquiera.
Tomemos el presupuesto preparado en elecciones anteriores. Si por ejemplo quisiéramos sumar lo presupuestado en los 4 meses para el Rubro salarios, haríamos lo siguiente:
1. Nos posicionamos en la celda donde queremos visualizar el total de la suma de estas cantidades.
2. Para que Excel reconozcauna operación cualquiera, es utilizado el signo igual. Este indica que un cálculo numérico se realizara en dicha celda.
3. Veamos también como nuestra barra de formulas identifica en esta celda el signo igual.
4. Como queremos sumar lo presupuestado en enero, febrero, marzo y abril, marcamos estas cuatro celdas, ¿Cómo lo hacemos?, veamos…
Luego de haber escrito el signo igual con el ratón nosubicamos en la primera cantidad (correspondiente a enero) lo marcamos y escribimos luego el signo +, marcamos la segunda cantidad (posicionando nuevamente el ratón) y escribimos otro signo +, marcamos la tercera cantidad.
5. Luego de marcar la tercera cantidad colocamos otro signo +, seguido de la cuarta cantidad.
Rubro
Enero
Febrero
Marzo
Abril
Total
Promedio
1. Salarios
1000000
10000001000000
1000000
4000000
1000000

Veamos también como la barra de formulas va mostrando todo lo que se está marcando lo que se está realizando en la celda seleccionada.
6. Cuando se valla marcando la ultima celda a sumar, pulsamos Enter en el teclado. Ya tendremos el resultado de la suma.
Importante: Recordemos que para marcar cada una de estas cantidades, debemos posicionarnos con elratón en cada una de las celdas a sumar. Podemos ver como cada una de estas celdas se marca, formándose un borde de color alrededor de ella. En el caso de que la celda de la cantidad está marcada en punteado el borde, quiere decir que esta seleccionado.

Suma de varias celdas.
Suma de rangos numéricos o suma de varias celdas. Ya vimos una de las formulas con las que se suma en Excel, marcando lasceldas que se quieren sumar.
Ahora veremos cómo se suman rangos numéricos, principalmente rangos continuos.
1. Nos posicionamos en la celda donde queremos presentar la suma de varias cantidades.
2. Buscamos y seleccionamos la función Autosuma de la barra de la barra de herramientas del botón de inicio.
3. Una vez pulsada la función autosuma, sombreamos el rango que se desea sumar.
Parasombrear, recordemos que nos debemos colocar en la primera celda y manteniendo el botón izquierdo del ratón apretado, nos vamos moviendo hacia la izquierda hasta marcar todas las celdas a sumar.

Si vemos la imagen, podemos ver cuál es el rango de datos que se esta sumando.
También podemos ver nuestra barra de formulas, y mostrara la operación de la celda.
4. Una vez sombreado el rango, pulsamosEnter en el teclado. Ya tendremos el resultado de la suma.
Así podremos ir totalizando para cada rubro.
También si queremos saber cuánto es lo que tenemos que presupuestar para estos cuatro meses, considerando los 5 rubros, lo podemos hacer.
a) Nos posicionamos en la celda que queremos el resultado.
c) Sombreamos el área que queremos totalizar o sumar.

d) Pulsamos Enter al teclado luego dehaber sombreado el área. Ya tendremos la cantidad totalizada.
Operaciones matemáticas.
Ya vimos como se suma un rango de datos en Excel, o cantidades especificas ubicadas en celdas determinadas.
También, en Excel podemos hacer las operaciones matemáticas básicas: suma, resta, multiplicación y división. Y así como lo es en cálculo, deben de cuidarse las reglas y leyes en cada una de las...
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