Sumatoroa

Módulo: Las tecnologías de información en la empresa
Actividad: Sumatoria 1

Fecha: 23 de Marzo de 2010
Bibliografía:
Laudon, K., Laudon J. (2008). Sistemas de información gerencial: Administración de la empresa digital. (10ª Ed.) México.: Pearson Educación.
(ISBN: 9789702611912)



Título: “Flujo de la información en un sistema de ventas”

Introducción:

Los sistemas deinformación hoy en día son un bien necesario en toda organización ya que gracias a su implementación podemos realizar de manera más automatizada las actividades que antes teníamos que realizar manualmente en un tiempo mucho menor al que solía realizarse.

La función principal de un sistema de información es recolectar, procesar, y almacenar información para posteriormente hacer uso de estos datos paraun fin específico específico.

Los sistemas de información están conformados por distintos componentes dentro de los cuales podemos mencionar: Hardware, software, bases de datos, red y recursos humanos. Estos son los componentes principales para su funcionamiento y a falta de estos este no puede funcionar.

Gracias a su correcta implementación en una organización se obtienen muchosbeneficios tales como:

Retroalimentación mediante generación de reportes permitiendo corregir fallas.
Mejor control sobre los datos pudiendo acceder a ellos de una forma más rápida.
Acceso rápido a los datos y por consecuencia una mejor atención a los clientes.
Aumento en la productividad ya que se obtienen mejoras de tiempos muy significativas

Los sistemas de Información se han convertido hoy endía en la parte medular de toda empresa, una vez que se implementa no se puede dejar caer ya que si se implementa totalmente trabajaría en conjunto en cada una de las aéreas de contabilidad, finanzas, mercadeo y producción. Es por esto que hoy en día toda organización exitosa es consciente de la importancia del manejo de las tecnologías de información como un elemento importante para lograr unaventaja competitiva sobre sus adversarios.










Desarrollo:

Analizando el flujo de la información cuando un cajero realiza un cobro podemos ver que en primera instancia este escanea el código de barras del producto que está cobrando con ayuda de un lector óptico, automáticamente se genera un numero de ticket u orden con el cual de identifica la venta para futuras aclaraciones encaso de ser necesario, de esta misma forma en ese instante se hace una conversión del código de barras a un valor numérico el cual es cotejado con la información de la base de datos del inventario devolviendo este una respuesta, si efectivamente el producto se encuentra registrado el sistema devuelve en pantalla el precio del producto así como una descripción de este, internamente se descuenta delinventario el articulo. Este proceso se repite por cada artículo que el cajero vaya registrando. Una vez que este ha terminado de registrar todos los artículos que el cliente desea comprar se muestra en pantalla el total de los artículos comprados. Finalmente se procede a realizar el cobro de los artículos, se suman todos los precios haciendo un desglose del IVA en el total de la compra, sepregunta a cliente su forma de pago, si es en efectivo se le solicita al cliente el efectivo, se ingresa al sistema la cantidad recibida, automáticamente el sistema hace el cálculo, para posteriormente imprimir la nota de compra en la cual se especifica la cantidad exacta de cambio que se le debe entregar al cliente junto con su ticket de compra; en caso de ser pago con tarjeta se verifica la tarjetacon la terminal de tarjeta de crédito, si el cobro es autorizado se procede a cobrar y se entrega el ticket de compra al cliente.

A continuación detallamos las entradas, procesos y salidas del sistema:

Entradas:
Código de Barras
Dinero en Efectivo
Banda magnética de la tarjeta de crédito

Procesos:
Consulta a la base de datos para devolver descripción y precio del producto
Cobro del...