suministro de alimentos

Suministro de Medicamentos en el Área Laboral
NORMAS DE FUNCIONAMIENTO
En cada etapa del sistema de suministro se desarrollan funciones de planificación, organización, dirección, control y evaluación que requieren de normas específicas, por lo tanto, se enfocan separadamente.
Programación
La programación se define como el proceso mediante el cual se determinan las necesidades de medicamentospara un período dado con el fin de atender la demanda de éstos, estimándose en base a los recursos financieros disponibles para ese período (11). Es necesario aclarar que la programación no se limita a la simple estimación de las cantidades de material (medicamentos) necesario para el período en cuestión, sino que realmente concluye cuando esas necesidades de medicamentos (u otro insumo) soncompatibilizadas con los recursos presupuestarios disponibles. Es por ello que el proceso de programación demanda de la participación del receptor o usuario del producto de la programación y de la aplicación de criterios de priorización claramente definidos. En los hospitales este personal está representado por los servicios clínicos, la farmacia y la administración del hospital. En definitiva, laprogramación es responsabilidad conjunta de los tres departamentos mencionados, donde ninguno puede asumir la responsabilidad del otro ya que se requiere tomar decisiones basadas en criterios específicos de cada departamento.
Existen varios métodos para programar necesidades. Los más conocidos son los sistemas
VEN (clasificación de medicamentos como vitales, esenciales y no esenciales) y el deanálisis de valores ABC (que los clasifica en función de su valor de consumo), además del sistema basado en el perfil epidemiológico de la población a atender.
Normas básicas del proceso de programación
A. Responsabilizar a la farmacia de coordinar la programación de necesidades de medicamentos, preferiblemente con el apoyo del Comité de Farmacia y Terapéutica (CFT). Para la priorización denecesidades se recomienda integrar, además de la farmacia, a las partes que intervienen en la siguiente etapa (adquisiciones); o sea, a la administración y a los afectados directamente, quiere decir, a representantes de los servicios clínicos, preferiblemente médicos. La participación de este personal es el factor clave del éxito de la programación2;
B. Contar con la siguiente información del almacén(independientemente del método de programación a utilizar) :
Consumo histórico de cada medicamento,
Períodos de desabastecimiento de los dos últimos años,
Consumo estimado para cada medicamento, calculado de acuerdo al consumo histórico, períodos de desabastecimiento y pérdidas evitables,
Saldo de existencia en los almacenes al final del período.
Estimar las cantidades de medicamentos con baseen (11,12):
Metas de producción del hospital, número de egresos, número de consultas, etc.,

C. Posibles modificaciones de la demanda de atención,
Perfil epidemiológico de la institución,
Esquema de tratamientos utilizados,
Identificación de los medicamentos

D. Priorizar las necesidades aún cuando no existan restricciones presupuestarias. Para ello se deben identificar los medicamentosesenciales y medicamentos vitales con el objetivo de que ante problemas de financiamiento o de otra índole, éstos no falten en el hospital. Los dos sistemas más comunes son el sistema VEN y el de análisis de valores ABC, ya mencionados anteriormente (11, 12,13);

E. Emplear la denominación genérica (siempre que sea posible), a fin de facilitar el análisis de las ofertas en el proceso de compras yde promover la utilización de esta denominación en la institución;

F. Dar cumplimiento a la normativa de programación (cuando el sistema de suministro es centralizado) que emana de los entes centrales (Ministerios de Salud, Instituto de Seguridad Social), incluyendo periodicidad (anual, semestral u otra), procedimiento, lugar y forma de presentación;

G. Considerar a la programación...