SUMINISTRO DE MEDICAMENTOS EN LA FARMACIA

SUMINISTRO DE LA FARMACIA
1. ¿Como selecciono los medicamentos para mi farmacia?
Es importante saber escoger los medicamentos que vamos ha tener en nuestro establecimiento. Para eso debemos tener en cuenta las enfermedades que se presentan en la comunidad. Después, de acuerdo a la lista o petitorio de medicamentos oficial de la Región (de manera indispensable debes de tener el petitorio demedicamentos para Centros o Puestos de Salud, según te corresponda), debes escoger:
• Qué medicamentos curan las enfermedades mas comunes y satisfacen las necesidades de la mayoría de la población.
Ejemplo: Cotrimoxazol contra la neumonía o la disentería.
• Deben estar disponibles en todo momento y lugar en cantidad suficiente.
Ejemplo: Sales de Rehidratación Oral.
• Compra medicamentosgenéricos de preferencia; para ello debemos saber muy bien cuales son (los hallarás en la lista o petitorio de medicamentos). Existen medicamentos genéricos o comerciales con diferentes marcas que producen el mismo efecto, no le des importancia a las características del envase (por ejemplo: cajitas de colores bonitos), porque comprar medicamentos de marca es más caro y tus pacientes no podrán llevar eltratamiento completo, por lo tanto el éxito del tratamiento no estará asegurado, lo que significa que el paciente perderá la confianza en tí.
• NOMBRE DE LOS MEDICAMENTOS
a) Nombre comercial.- Es el nombre que le pone un laboratorio a un producto genérico para venderlo.
Por ejemplo:
Magnapen
Magnimox
son los nombres que han dado a la Amoxicilina Bristamox
b) Nombre genérico.- Es elnombre con el que internacionalmente se conoce al medicamento.
Siempre que tengas en la mano un medicamento que no conoces busca su nombre genérico, si hay un solo nombre entonces es un medicamento genérico.
2. ¿Como se la cantidad de medicamentos que debo tener en stock y que cantidad debo pedir?
Para ello necesitamos conocer lo siguiente:
KARDEX:
Es el principal instrumento de la gestión. Sehace uno para cada producto basándote en la lista de precios, debe ser puesto al día por la persona que estuvo en el turno.
¿Para qué sirve?
- Conocerás tu consumo mensual, por lo tanto te ayudará a hacer tu pedido de manera racional.
- Podrás localizar pérdidas (diferencia entre stock e inventario).
- Podrás llenar tu informe mensual.
En el Kardex anotaremos:
- Nombre genérico, forma depresentación, concentración.
- Cada movimiento:
• Si vendiste varias veces un mismo tipo de medicamento suma el total y anota en la columna de egresos.
• Cuando recibes un pedido anota en otra línea las entradas: en la columna de ingresos.
• Si dás medicamentos por indigencia anota en la columna de egresos, de igual manera los fiados y los medicamentos deteriorados (colocando enobservaciones el motivo).
- Los inventarios y la fecha (si no tienes robo, el inventario será igual a la columna del saldo).
- Puedes anotar también el stock máximo (la cantidad máxima de cada medicamento que puedes tener o pedir en la farmacia sin peligro de que se deterioren o se venzan) y el stock mínimo (la cantidad mínima de cada medicamento que se debe tener en la farmacia, sin peligro de quedarnossin medicamentos hasta el próximo pedido).
Kardex
Ejemplo;
NOMBRE DEL MEDICAMENTO: Acido Acetil Salicílico
Concentración: 500 mg
Presentación (jarabe, cápsula, ampolla...): tabletas
Stock Máximo 315
Stock Mínimo 45
FECHA DOCUMENTO ENTRADA SALIDA SALDO OBSERVAC.
31-12-97 inventarío 50
02-01-98 05 45
03-01-98 03 42 fiado
06-01-98 B/V 1450 DIREMID 100 142
06-01-98 10 13206-01-98 5 127 indigentes
07-01-98 20 107
07-01-98 médicos sin fronteras 50 157 donación

31-01-98 30 127

28-03-98 5 123
30-03-98 Inventario 123

Escribe un solo movimiento (ingreso o salida) por línea, incluso si el mismo día tienen lugar varias operaciones.
SUGERENCIA:
Hasta que no sepas exactamente cuánto es tu consumo mensual real, puedes anotar...