Sunacoop
Páginas: 45 (11039 palabras)
Publicado: 10 de diciembre de 2012
Manual
de procesos
administrativos
para
Cooperativas
Sunacoop 2007
Dirección de Educación e Investigación
I.- LA ADMINISTRACIÓN.
SURGIMIENTO DE LA ADMINISTRACIÓN
El uso de términos sobre administración se inicia en plena Revolución Industrial, en el siglo XIX, cuando surgieron las grandes empresas que requerían de nuevas formas de organización y prácticas administrativas. Laempresa industrial a gran escala era algo nuevo. Es por ello que la administración como órgano específico encargado de hacer que los recursos sean productivos, refleja el espíritu esencial de la Era Moderna.
QUÉ SE ENTIENDE POR ADMINISTRACIÓN
“Es un proceso social que lleva consigo la responsabilidad de planear y regular en forma eficiente las operaciones de una Organización, para lograr unpropósito dado”. E.F.L. Brech
“Toda acción encaminada a convertir un propósito en realidad positiva”…” es un ordenamiento sistemático de medios y el uso calculado de recursos aplicados a la realización de un propósito”. F. Morstein Marx
"Proceso integral para planear, organizar e integrar una actividad o relación de trabajo, la que se fundamenta en la utilización de recursos para alcanzar unfin determinado". Monografía.
IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN.
La importancia de la administración, se basa en que ésta imparte efectividad a los esfuerzos humanos. Ayuda a obtener mejor personal, equipo, materiales, dinero y relaciones humanas. Se mantiene al frente de las condiciones cambiantes y proporciona previsión y creatividad. El mejoramiento es su consigna constante.
Para llevara cabo la administración con un enfoque científico es necesario aplicar el proceso administrativo, en todas las actividades que han de desarrollarse dentro de la organización, desde su inicio hasta el final.
EL PROCESO ADMINISTRATIVO
Es el conjunto de fases o etapas sucesivas a través de las cuales se efectúa la administración, éstas se interrelacionan y forman un proceso integral. Esteproceso administrativo está formado por 4 funciones fundamentales:
a. Planeación
b. Organización
c. Ejecución
d. Control
▪ LA PLANEACIÓN:
Es el proceso mediante el cual se determinan los objetivos y cursos de acción que van a seguirse. Es decir, ¿qué se quiere hacer?, ¿qué se va a hacer?, para ello es importante decidir e identificar los objetivos que se van a alcanzar. Elsiguiente paso es alcanzarlos. Esto origina las preguntas:¿qué trabajo necesita hacerse?, ¿cuándo y cómo se hará?, ¿cuáles serán los componentes necesarios del trabajo, las contribuciones y cómo lograrlos?.
ACTIVIDADES QUE SE REALIZAN DURANTE LA PLANEACIÓN.
a. Determinar, aclarar y especificar los objetivos.
b. Pronosticar situaciones que se pueden presentar a futuro.
c. Establecer lascondiciones necesarias bajo las cuales se hará el trabajo.
d. Seleccionar y asignar las tareas para lograr los objetivos.
e. Establecer un plan general de logros enfatizando la creatividad para encontrar medios nuevos y mejores de desempeñar el trabajo.
f. Establecer, procedimientos, normas y métodos de desempeño.
g. Fijar y determinar objetivos
h. Prever necesidades de insumos
i. Planearactividades
j. Instalar procedimientos de seguimiento y evaluación para el uso de los recursos y resultado.
La planeación se basa en sus actos, en algún método, plan o lógica, no en corazonadas.
▪ LA ORGANIZACIÓN:
Es el proceso mediante el cual se agrupan las actividades necesarias para alcanzar ciertos objetivos y se establecen las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles yactividades de los elementos materiales y humanos, con el fin de lograr su máxima eficiencia dentro de los planes y objetivos señalados, es decir, ¿cómo se va a hacer? para distribuir el trabajo entre los miembros de la cooperativa y para establecer y reconocer las relaciones necesarias.
ACTIVIDADES SE REALIZAN DURANTE LA ORGANIZACIÓN
a. Formular objetivos, políticas y planes de apoyo.
b....
de procesos
administrativos
para
Cooperativas
Sunacoop 2007
Dirección de Educación e Investigación
I.- LA ADMINISTRACIÓN.
SURGIMIENTO DE LA ADMINISTRACIÓN
El uso de términos sobre administración se inicia en plena Revolución Industrial, en el siglo XIX, cuando surgieron las grandes empresas que requerían de nuevas formas de organización y prácticas administrativas. Laempresa industrial a gran escala era algo nuevo. Es por ello que la administración como órgano específico encargado de hacer que los recursos sean productivos, refleja el espíritu esencial de la Era Moderna.
QUÉ SE ENTIENDE POR ADMINISTRACIÓN
“Es un proceso social que lleva consigo la responsabilidad de planear y regular en forma eficiente las operaciones de una Organización, para lograr unpropósito dado”. E.F.L. Brech
“Toda acción encaminada a convertir un propósito en realidad positiva”…” es un ordenamiento sistemático de medios y el uso calculado de recursos aplicados a la realización de un propósito”. F. Morstein Marx
"Proceso integral para planear, organizar e integrar una actividad o relación de trabajo, la que se fundamenta en la utilización de recursos para alcanzar unfin determinado". Monografía.
IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN.
La importancia de la administración, se basa en que ésta imparte efectividad a los esfuerzos humanos. Ayuda a obtener mejor personal, equipo, materiales, dinero y relaciones humanas. Se mantiene al frente de las condiciones cambiantes y proporciona previsión y creatividad. El mejoramiento es su consigna constante.
Para llevara cabo la administración con un enfoque científico es necesario aplicar el proceso administrativo, en todas las actividades que han de desarrollarse dentro de la organización, desde su inicio hasta el final.
EL PROCESO ADMINISTRATIVO
Es el conjunto de fases o etapas sucesivas a través de las cuales se efectúa la administración, éstas se interrelacionan y forman un proceso integral. Esteproceso administrativo está formado por 4 funciones fundamentales:
a. Planeación
b. Organización
c. Ejecución
d. Control
▪ LA PLANEACIÓN:
Es el proceso mediante el cual se determinan los objetivos y cursos de acción que van a seguirse. Es decir, ¿qué se quiere hacer?, ¿qué se va a hacer?, para ello es importante decidir e identificar los objetivos que se van a alcanzar. Elsiguiente paso es alcanzarlos. Esto origina las preguntas:¿qué trabajo necesita hacerse?, ¿cuándo y cómo se hará?, ¿cuáles serán los componentes necesarios del trabajo, las contribuciones y cómo lograrlos?.
ACTIVIDADES QUE SE REALIZAN DURANTE LA PLANEACIÓN.
a. Determinar, aclarar y especificar los objetivos.
b. Pronosticar situaciones que se pueden presentar a futuro.
c. Establecer lascondiciones necesarias bajo las cuales se hará el trabajo.
d. Seleccionar y asignar las tareas para lograr los objetivos.
e. Establecer un plan general de logros enfatizando la creatividad para encontrar medios nuevos y mejores de desempeñar el trabajo.
f. Establecer, procedimientos, normas y métodos de desempeño.
g. Fijar y determinar objetivos
h. Prever necesidades de insumos
i. Planearactividades
j. Instalar procedimientos de seguimiento y evaluación para el uso de los recursos y resultado.
La planeación se basa en sus actos, en algún método, plan o lógica, no en corazonadas.
▪ LA ORGANIZACIÓN:
Es el proceso mediante el cual se agrupan las actividades necesarias para alcanzar ciertos objetivos y se establecen las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles yactividades de los elementos materiales y humanos, con el fin de lograr su máxima eficiencia dentro de los planes y objetivos señalados, es decir, ¿cómo se va a hacer? para distribuir el trabajo entre los miembros de la cooperativa y para establecer y reconocer las relaciones necesarias.
ACTIVIDADES SE REALIZAN DURANTE LA ORGANIZACIÓN
a. Formular objetivos, políticas y planes de apoyo.
b....
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