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Páginas: 149 (37156 palabras)
Publicado: 29 de junio de 2012
ORGANIGRAMA VERTICAL O PIRAMIDAL VIGENTE DE ACUARIO S.A.
Grafico 1: Organigrama Estructural sugerido por Acuario S.A. 26/07/09
Fuente: Gerencia General de Acuario S.A.
3.2. ORGANIGRAMA DE DISTRIBUCIÓN DE PUESTOS
Grafico 2: Organigrama de distribución de puesto
Fuente: Pasante
3.3. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
3.3.1 Secretaría General
* Coordinación deagenda de la gerencia.
* Tendrá la labor exclusiva de apoyar al directorio, gerencia en la elaboración de los documentos que se le solicite.
* Llevará un control y archivo de toda la documentación.
* Reportara directamente a la gerencia, administración y directorio.
3.3.2 Asesoría Legal
* Debe ser un profesional abogado.
* Asesoramiento en cuestiones que se requieran laopinión jurídica.
* Representar a la empresa en todo conflicto legal ante terceros.
* Intervenir y asesorar a la empresa sobre asuntos laborales.
3.3.3 Gerencia General
Deberá hallarse conformada por una persona innovadora con experiencia profesional en el área, dinámica diligente, emprendedora, con poder de acceder a un buen manejo de toma de decisiones, enfrentar retos dentro de la medidade lo permisivo, evitar los riesgos ,desbarajustes, ser buen mediador entre la empresa y el plantel de personal.
En esta persona recaerá la aplicación de la línea de rumbo establecida por la empresa debiendo interpretar e impulsarla mediante la elaboración de estrategias logísticas que permitan la obtención de las metas y objetivos buscados.
Deberá conocer el uso de herramientas quepermitan un manejo dinámico y concurrente a las políticas definidas.
Implementará los análisis de la situación periódica de actividades por departamentos de los recursos humanos, y deberá realizar seguimientos a la línea laboral establecida dentro de la empresa, a fin de detectar falencias o desaciertos, con el objeto de una rápida intervención a fin de evitar las mínimas falencias posibles.Establecer un estudio de mercado a fin de conocer las expectativas, gustos, y preferencias posibles, sustituibilidades de los consumidores, renta personal disponible, entre otros factores microeconómicos que permitan una clara perspectiva sobre la demanda de mercado.
Es recomendable, la creación de una política de contención, que conlleve a la previsión de sucesos imprevistos de cualquier índole,medida de salvaguarda que se aplicará en casos de dolencias internas malas políticas o externas (crack económicos/financiero).
De igual manera, con aquellos que hacen referencias a las adecuaciones fiscales, gravámenes, tasas y demás impuestos que pudieran afectar a la actividad comercial impulsada.
Jurídicamente tiene uso de la firma empresarial, lleva los estados de cuentas de la empresaconjuntamente con la administración, habilita cuentas bancarias, emite cheques, notas, comunicados, contesta las correspondencias oficiales, realiza reuniones, acuerdos, contratos.
3.3.4 Departamento de Administración
* Planificación y programación de las actividades del sector.
* Autorizar la adquisición de suministros.
* Autorizar los pagos a proveedores, así como anticipos alpersonal.
* Prepara la liquidación del personal, los balances y estado de cuentas al día.
Servicios Generales:
- Controles semanales de máquinas y equipos en todas las áreas del supermercado;
- Prevención, inspección y protección del personal, de los clientes y los bienes y riesgos de la empresa.
* Departamento de informática:
- Análisis y estructuración de lossistemas;
- Elaboración y actualización de Métodos y Procedimientos.
3.3.5 Departamento de Finanzas
* Apoyar en la administración y controlar de los ingresos y egresos relacionados con el funcionamiento de Acuario S.A.
* Verificar que se realicen mensualmente las conciliaciones de cuentas bancarias.
* Elaborar los estados financieros, haciendo registros contable, ya...
Grafico 1: Organigrama Estructural sugerido por Acuario S.A. 26/07/09
Fuente: Gerencia General de Acuario S.A.
3.2. ORGANIGRAMA DE DISTRIBUCIÓN DE PUESTOS
Grafico 2: Organigrama de distribución de puesto
Fuente: Pasante
3.3. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
3.3.1 Secretaría General
* Coordinación deagenda de la gerencia.
* Tendrá la labor exclusiva de apoyar al directorio, gerencia en la elaboración de los documentos que se le solicite.
* Llevará un control y archivo de toda la documentación.
* Reportara directamente a la gerencia, administración y directorio.
3.3.2 Asesoría Legal
* Debe ser un profesional abogado.
* Asesoramiento en cuestiones que se requieran laopinión jurídica.
* Representar a la empresa en todo conflicto legal ante terceros.
* Intervenir y asesorar a la empresa sobre asuntos laborales.
3.3.3 Gerencia General
Deberá hallarse conformada por una persona innovadora con experiencia profesional en el área, dinámica diligente, emprendedora, con poder de acceder a un buen manejo de toma de decisiones, enfrentar retos dentro de la medidade lo permisivo, evitar los riesgos ,desbarajustes, ser buen mediador entre la empresa y el plantel de personal.
En esta persona recaerá la aplicación de la línea de rumbo establecida por la empresa debiendo interpretar e impulsarla mediante la elaboración de estrategias logísticas que permitan la obtención de las metas y objetivos buscados.
Deberá conocer el uso de herramientas quepermitan un manejo dinámico y concurrente a las políticas definidas.
Implementará los análisis de la situación periódica de actividades por departamentos de los recursos humanos, y deberá realizar seguimientos a la línea laboral establecida dentro de la empresa, a fin de detectar falencias o desaciertos, con el objeto de una rápida intervención a fin de evitar las mínimas falencias posibles.Establecer un estudio de mercado a fin de conocer las expectativas, gustos, y preferencias posibles, sustituibilidades de los consumidores, renta personal disponible, entre otros factores microeconómicos que permitan una clara perspectiva sobre la demanda de mercado.
Es recomendable, la creación de una política de contención, que conlleve a la previsión de sucesos imprevistos de cualquier índole,medida de salvaguarda que se aplicará en casos de dolencias internas malas políticas o externas (crack económicos/financiero).
De igual manera, con aquellos que hacen referencias a las adecuaciones fiscales, gravámenes, tasas y demás impuestos que pudieran afectar a la actividad comercial impulsada.
Jurídicamente tiene uso de la firma empresarial, lleva los estados de cuentas de la empresaconjuntamente con la administración, habilita cuentas bancarias, emite cheques, notas, comunicados, contesta las correspondencias oficiales, realiza reuniones, acuerdos, contratos.
3.3.4 Departamento de Administración
* Planificación y programación de las actividades del sector.
* Autorizar la adquisición de suministros.
* Autorizar los pagos a proveedores, así como anticipos alpersonal.
* Prepara la liquidación del personal, los balances y estado de cuentas al día.
Servicios Generales:
- Controles semanales de máquinas y equipos en todas las áreas del supermercado;
- Prevención, inspección y protección del personal, de los clientes y los bienes y riesgos de la empresa.
* Departamento de informática:
- Análisis y estructuración de lossistemas;
- Elaboración y actualización de Métodos y Procedimientos.
3.3.5 Departamento de Finanzas
* Apoyar en la administración y controlar de los ingresos y egresos relacionados con el funcionamiento de Acuario S.A.
* Verificar que se realicen mensualmente las conciliaciones de cuentas bancarias.
* Elaborar los estados financieros, haciendo registros contable, ya...
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