Supervision

PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATOLICA MADRE Y MAESTRA
FACULTAD DE CIENCIAS DE LA INGENIERIA
DEPARTAMENTO DE INGENIERIA INDUSTRIAL







TÉCNICAS DE SUPERVISIÓN
II-312







FOLLETO I:

• Enfoques Organizacionales e Industriales Contemporáneos
• La Psicología del Mandato
• La Motivación de las Organizaciones







PREPARADO POR:
WENDY JACOBO DE BUTLERSANTIAGO DE LOS CABALLEROS,
Septiembre 2011



Enfoques Organizacionales e Industriales Contemporáneos

Organización, sus funciones y características

Definiciones:

1. Una organización es un sistema de actividades conscientemente coordinadas de dos o más personas. La cooperación entre estas personas es esencial para la existencia de la organización. Una organización existe sólocuando:


1. Hay personas capaces de comunicarse, que
2. Están dispuestas a contribuir en una acción conjunta.
3. A fin de alcanzar un objetivo común.
2. Organización es la estructuración técnica de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo social, con el fin de lograr su máxima eficiencia dentro delos planes y objetivos señalados.

3. La organización es una entidad social porque esta constituida por personas, y se halla orientada hacia objetivos porque esta diseñada para alcanzar resultados; por ejemplo, obtener ganancias (empresas en general), proporcionar satisfacción social (clubes), etc. Esta estructurada deliberadamente porque divide el trabajo, y su ejecución se asigna a los miembrosde la organización. Esta definición se aplica a todos los tipos de organizaciones, aunque tengan o no ánimo de lucro, como empresas fabriles, bancos, empresas financieras, hospitales, clubes, iglesias, etc.



Tipos de Organización: La organización puede visualizarse desde diferentes aspectos distintos:

a- Organización formal: Es la organización planeada o definida en el organigrama,consagrada por la dirección y comunicada en todos los manuales de la empresa. Es la organización formalizada de modo oficial; basada en una división del trabajo órganos y funciones en determinadas actividades.

b- Organización informal: Surge de modo natural y espontáneo, debido a las relaciones humanas que establecen las personas que desempeñan cargos en la organización formal. Se basa en relacionesde amistad (o de antagonismo) y el surgimiento de grupos que no aparecen en el organigrama ni en ningún otro documento formal.

c- Organización como función administrativa y parte integrante del proceso administrativo: En este sentido organización se refiere al acto de organizar, integrar y estructurar los recursos y los órganos involucrados en su empresa; establecer relaciones entre ellos yasignar las atribuciones de cada uno.




Funciones de la organización:

• Dividir el trabajo, es decir, determinar las actividades para alcanzar los objetivos planeados (especialización).


• Agrupar las actividades en una estructura lógica (departamentalización).

• Designar a las personas para que ellos las lleven a cabo (cargos y tareas).

• Asignar los recursosnecesarios.

• Coordinar los esfuerzos.

La disposición a contribuir con la organización significa, principalmente, la capacidad de sacrificar el control sobre la propia conducta en beneficio de la coordinación.

Las organizaciones permiten a los individuos satisfacer distintos tipos de necesidades: Emocionales, espirituales, intelectuales, económicas, etc. En el fondo las organizacionesexisten para lograr objetivos que los individuos en forma aislada no pueden alcanzar debido a sus limitaciones. Mediante las organizaciones, la limitación última para lograr muchos de los objetivos humanos no es la capacidad intelectual o la fuerza, sino la habilidad para trabajar eficientemente en equipo.

La sociedad moderna es una sociedad de organizaciones. Éstas son sistemas extremadamente...