supervision

SUPERVISION
TEMA #9
























INTEGRANTES: MARIA STEPHANIE CARDOZO
DANITZA FLORES

LIC. : RICARDO RIVERA CHACON
FECHA : 19/10/14




A) Análisis
1. Antecedentes

La supervisión es un concepto antiguo que ha ido sufriendo diversos cambios y ha sido visto desde diferentes enfoques.Conocer estos antecedentes resulta indispensable para ubicar a una función tan importante como la que se trata en este curso, dentro del contexto de la auditoría pública.

Por lo anterior es de vital importancia que el supervisor tenga conocimiento de la forma en que se aplican las técnicas, procedimientos y la observancia a la normatividad en los trabajos de auditoría, lo que le dará una visiónmas amplia y le permitirá ejecutar un trabajo más profesional.

1.1. Introducción

En general, en todo grupo de trabajo, de cualquier tipo que sea este, existe una figura que se denomina "supervisor" y que la representa una persona, sea hombre o mujer. ¿Qué tareas específicas le corresponden a este supervisor? Precisamente, es quien hace las tareas de supervisión, y supervisar significallevar adelante acciones de control que luego darán paso a un análisis y evaluación del desempeño de todos y cada uno de los integrantes que conforman el resto del equipo de trabajo.


2. Definiciones
2.1. Supervisión
La supervisión es la observación regular y el registro de las actividades que se llevan a cabo en un proyecto o programa. Es un proceso de recogida rutinaria de información sobretodos los aspectos del proyecto. Supervisar es controlar qué tal progresan las actividades del proyecto. Es observación, observación sistemática e intencionada.
La supervisión también implica comunicar los progresos a los donantes, implementadores y beneficiarios del proyecto. Los informes posibilitan el uso de la información recabada en la toma de decisiones para mejorar el rendimiento delproyecto.

3. Importancia

La supervisión es importante porque :
-Analizar la situación de la comunidad y su proyecto;
-Determinar si las aportaciones al proyecto se utilizan bien
-Identificar los problemas a los que se enfrenta la comunidad o el proyecto y encontrar soluciones
-Asegurarse de que todas las actividades se llevan a cabo convenientemente, por las personas adecuadas y a tiempo-Usar las experiencias de un proyecto en otro
-Determinar si la forma en la que se ha planificado el proyecto es la manera óptima de solucionar el problema que nos ocupa.
3.1. Características de la supervisión

• Conocimiento del Trabajo: Esto implica que deba conocer la tecnología de la función que supervisa, las características de los materiales, la calidad deseada, los costos esperados, losprocesos necesarios, etc.
• Conocimiento de sus responsabilidades: El supervisor debe conocer las políticas, reglamentos y costumbres de la empresa, su grado de autoridad, sus relaciones con otros departamentos, las normas de seguridad, producción, calidad, etc. Esta es una de las características del supervisor más importantes.
• Habilidad para instruir: El supervisor necesita adiestrar a supersonal para poder obtener resultados óptimos. Las informaciones, al igual que las instrucciones que imparte a sus colaboradores, deben ser claras y precisas.
• Habilidades para mejorar métodos: El supervisor debe aprovechar de la mejor forma posible los recursos humanos, materiales, técnicos y todos los que la empresa facilite, siendo crítico de su gestión para que de esta manera se realice de lamejor forma posible, es decir, mejorando continuamente todos los procesos del trabajo.
• Habilidades para dirigir: El supervisor debe ejercer liderazgo con la suficiente confianza y convicción para lograr la credibilidad y la colaboración de su personal.

3.2. Auxiliares técnicos del mando

Auxiliares técnicos del mando
Agustín Reyes Ponce, nos dice que el mando es algo esencialmente...