Suprasistema Ambiental

Sistema Ambiental

Cuando vemos la palabra ambiente la podemos relacionar con el área o ámbito que nos rodea, a simple vista se nos viene a la mente el ambiente natural debido a que es donde tenemos contacto permanece como seres humanos que somos; sin embargo no es el único ambiente existente en el universo, si nos vamos a un ejemplo muy relacionado tenemos al cuerpo humano como un ambiente maspreciso, el cual esta compuesto por un conjunto de elementos que unidos entre si forman una unidad, y que interrelaciona aspectos internos y externos indispensables para la supervivencia del cuerpo y cuyo proceso se da de manera natural.

Partiendo del ejemplo expuesto anteriormente tenemos un elemento similar en cuanto a su proceso el cual es la organización como sistema; cuando hago estacomparación, me baso en el proceso de la empresa como un todo, tomando en consideración su funcionamiento el cual depende de las acciones internas conformadas por subsistemas como capital humano, capital financiero, planta física, procesos industriales, entre otros, y que dependen de aspectos externos como políticas tributarias, legislación, oferta y demanda, competidores por mencionar algunos, y quejuntos y bien compaginados hacen que la organización tenga un proceso natural y continuo.

Sin embargo el proceso no es tan sencillo como se comenta, pues solo aquellas empresas que identifican y utilizan los elementos necesarios para lograr su funcionamiento, y a su vez, la consecución de sus objetivos son las que llegan a permanecer en el difícil ámbito empresarial. Y nos detenemos un pocomas en este proceso de “identificación y utilización de elementos necesarios” preguntando ¿Cómo se hace?, ¿será necesario? ¿En que me puedo beneficiar como empresario o líder gerencial? ¿Será que otros lo hacen? Pues todas estas interrogantes están plenamente respondidas cuando obtenemos un producto de cualquier despensa de supermercado, utilizamos algún servicio de telefonía o simplementeformamos parte de una organización que mantiene un proceso continuo de funcionamiento.

Comenzamos despejando la interrogante del ¿Cómo se hace? Partiendo del análisis que toda empresa debe hacer a su entorno identificándose en su misión, visión, expectativas de sus trabajadores, proveedores, socios, clientes, conociendo que puede ofrecer, con que calidad, precio, costo, cual será el rendimiento dela inversión, si esta es conveniente para la empresa y sus accionistas, que puede haber fuera de la empresa que le haga falta para mejorar su funcionamiento, cuales son mis competidores, que les da ventaja sobre mi empresa y en que nos destacamos frente a ellos, en fin una serie de interrogantes necesarias las cuales se Irán adaptando según la organización y su requerimiento.

Este análisis debeser metódico, documentado y sustentado de manera que la información pueda ser efectiva a la hora de tomar decisiones; se debe dar prioridad a lo que realmente le interesa a la organización, recopilando luego lo que pueda quedar en segundo plano pero que en un futuro pueda ser relevante, también debe ser clasificada según a quien va dirigida: administración, producción, tributos, gerencia,mercadeo, ventas entre otra. Y luego que el análisis este realizado comienza a su aplicación a través de la toma de decisiones y de la inclusión de las nuevas practicas en el proceso administrativo comenzando con la planificación.
La siguiente interrogante es ¿si es necesario? Pues la respuesta es muy fácil de expresar, ¿puede un ojo ser un solo cuerpo?, relacionándolo al ejemplo que se comento alprincipio, o ¿puede un cuerpo humano sobrevivir solo en el mundo sin necesidad de otros cuerpos humanos y de elementos internos y externos que conforman su funcionamiento? Evidentemente no, así trabaja la organización, tomando del ambiente externo lo necesario para el proceso interno y que a su vez ofrecen el resultado de su gestión. Luego uno pregunta y cual será el beneficio de este análisis interno...