supuestos

Anteriormente hablamos de los supuestos del proyecto, en esta ocasión miramos hacia las restricciones. Ambos temas afectan o podrían afectar directamente el desempeño y planificación del proyecto,así como su cumplimiento. Las restricciones son, en sí, la camisa de fuerza que nos limita.

tripleconstraintsimage.gifSegún el PMBOK, las restricciones (constrains) son “el estado, calidad o sentidode estar restringido a un determinado curso de acción o inacción. Una restricción o limitación aplicable, sea interna o externa al proyecto, que afectará el desempeño del proyecto o de un proceso“.Estoy seguro que habrán visto más de una vez el triángulo de la “triple restricción”. Los limitantes básico de los proyectos dados por el tiempo, los recursos y el alcance, corresponden al día a díade las negociaciones con clientes, proveedores, equipo y stakeholders.

Por lo anterior, es muy importante y mandatorio dejar las reglas e identificar las restricciones desde el inicio delproyecto. Mejor dicho, desde la conceptualización o propuesta comercial, si vale el término. Así como los supuestos, las restricciones tienen un alto impacto en temas como: costos, cronograma, fechas deentrega, etc.

Las restricciones vendrán dadas en temas como:

Fecha esperada de entrega del proyecto
Presupuesto máximo asignado al proyecto
Cantidad de recursos humanos y técnicos disponiblesRequerimientos mínimos necesarios y esperados (Alcance)
Con los puntos anteriores se podrán negociar escenarios como:

Proyecto realizado por etapas (versionamiento)
Priorización de requerimientosNegociación para obtener disponibilidad de recurso humano clave
Como bien dijo alguna vez un profesor : “No te adelantes a decirle al cliente que no se puede, en cambio, negocia con las restricciones“.“La fecha es lo importante”, entonces prioricemos los requerimientos y quizá tendremos que revisar el presupuesto.
“El proyecto debe estar totalmente completo”, entonces revisemos la fecha para...