Técnica De Mecanografia

UNIVERSIDAD ESTATAL A DISTANCIA

VICERRECTORÍA ACADÉMICA ESCUELA CIENCIAS SOCIALES Y HUMANIDADES

PROGRAMA DE SECRETARIADO ADMINISTRATIVO

GUÍA DE ESTUDIO

TÉCNICAS MECANOGRÁFICAS EN COMPUTACIÓN I
CÓDIGO 3027

Ana Lucía Mayorga Obando

II CUATRIMESTRE, 2009

Edición académica Virginia Ramírez

Encargada de cátedra Leda Barquero

Revisión filológica Fiorella Monge

2PRESENTACIÓN

Cada vez y con mayor frecuencia los sistemas de computación se interrelacionan con las actividades industriales, comerciales, operativas, entre otras, por lo que el estudiante de la especialidad de Secretariado Administrativo tiene que estar preparado para enfrentar esta realidad. La presente guía está basada en el libro Office 2007 Paso a Paso CON ACTIVIDADES de Gonzalo FerreiraCortés, el cual introduce nuevas características del Office ®. Se desea orientar a los estudiantes en las aplicaciones que deben usar en la consecución de sus metas y objetivos, a través de las tutorías, con una visión pedagógica, programática y didáctica. El dominio de aplicaciones como Word 2007 ® garantizan que actividades como la elaboración, el almacenamiento, la impresión y la presentación finalde documentos, los principios fundamentales de funcionamiento de Microsoft Office ®, la escritura de textos, la aplicación de formatos, el uso de herramientas de corrección ortográfica y gramatical y el uso de elementos tan útiles y habituales como las tablas sean de provecho para su aprendizaje. Este curso pretende enseñar al alumno la necesidad de conocer y manejar cotidianamente el programaMicrosoft Office Outlook ® como herramienta fundamental y precisa para la administración de datos. Se orienta a mostrar las ventajas introducidas por la nueva versión del Office ® y del Outlook ® desde su aspecto externo como en sus procedimientos de trabajo sustituyendo los menús y las barras de herramientas por una cinta de opciones, que aparece dividida en diferentes fichas. Los ejemplos y losejercicios son aspectos esenciales en cada uno de los temas, que se abordarán a través de este curso, para lo cual el libro de texto anexa un disco compacto (CD-ROM) con todos los documentos y bases de datos indicados en esta guía.

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Uso del CD-ROM El libro de texto contiene un CD-ROM que incluye todos los ejemplos y ejercicios que se desarrollan en cada capítulo almacenados en carpetas connombre; por ejemplo, los de Microsoft Word 2007 están en la carpeta Recursos, dentro de una subcarpeta llamada Word y así sucesivamente con todos los demás temas. Para buscar los elementos el CD-ROM tiene una interfaz que se ejecuta, de manera automática, al insertar el disco en la unidad lectora de CD, desde ahí tiene acceso a todos ellos. Si desea conocer más sobre los vínculos y el uso del Outlookel CD incluye algunas herramientas adicionales. Considere las siguientes indicaciones para el uso del CD-ROM: • Instalar la última versión de Adobe Acrobat ® mediante la interfaz (lee los archivos en PDF). En caso de no poseer la aplicación anterior en su computador, pulsar el botón instalar Acrobat. • • • Explorar el CD-ROM y presionar el botón Explorar CD-ROM. Pulsar ayuda y abrir un archivo deWord con más información acerca del uso del CD-ROM. Abrir directamente en Adobe Acrobat los botones Apéndice A y Apéndice B. Ayudas para facilitar la lectura del texto El texto incluye ayudas gráficas con íconos en el margen exterior de algunas páginas con el objeto de reforzar lo aprendido y lograr mejor comprensión de los temas tratados.

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CONTENIDO

PRESENTACIÓN I. II. III. IV. V.Generalidades del curso y de la guía de estudio Primera tutoría Segunda tutoría Tercera tutoría Cuarta tutoría

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FUENTES CONSULTADAS

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I.

GENERALIDADES DEL CURSO Y DE LA GUÍA DE ESTUDIO

OBJETIVOS GENERALES El estudiante será capaz de: 1. Adquirir una buena postura del cuerpo frente al computador y una correcta posición de manos en el teclado. 2. Conocer...