técnica de ofcina

República bolivariana de Venezuela
Ministerio del poder popular para la Educación
Unidad Educativa “Fernando Figueredo”
Libertad de Cojedes




Técnica de oficina



Profesor (a):Licda. Karelis silva Estudiante:
Colmenares Aymar #20






Libertad, 18 de octubre del 2013


Contenido:
Importancia de la oficina:
Lugar donde la información emitida yrecibida para aportar datos útiles tanto a la administración y funcionamiento de empresas e instituciones como a los usuarios o al público en general

Tareas o actividades realizadas en unaoficina:
A) Manejo de archivos: Sé trata del dominio de técnicas métodos y procedentes que permitan conservar ordenadamente datos los documentos relacionados con la actividad de la empresa hacía comotambién la correspondencia y otros papeles importantes que requiera ser guardados.

B) Manejo de la correspondencia: Sé refiere al uso de la correspondencia relacionada con la actividad de la empresa ypuede ser de tipo económico jurídico social y oficial.

C) Transcripción de mecanografía de texto: Consiste en la presentación con sentido estéticos de cartas sobre documento.

D) Manejo deequipos: Sé requiere a las empresas que se deben poseer para operar equipos y materiales de oficina.

Ejemplo:
Maquinas de escribir, computadora, fotocopiadora, fax, calculadora y ficheros entre otros.Registro y anotaciones contables:
Para el desempeño de esta tarea es preciso poseer conocimientos de los sistemas precisos de la contabilidad y de los diversos documentos mercantiles quesirven de soporte a las anotaciones contables.

Recepcionista:
El buen trato debe ser la característica principal que identifica al oficinista tomando en cuenta todas las relacioneshumanas.

Equipos de oficina:
Entre estos equipos están:
Impresora, computadora, teléfono, fotocopiadora, diccionarios digitales y equipos para exposiciones. La computadora es la más...