técnica de oficina

República Bolivariana de Venezuela.
Ministerio del Poder Popular para Educación
Unidad Educativa Privada Antonio Acosta Medina




TÉCNICAS DE OFICINA





Investigado por:
Jorge Luís Utria Rodríguez
7mo grado sección “A”



Maracaibo, Abril de 2013
ESQUEMA

1. ¿Qué es un memorándum?
2. ¿Qué es una nota de debito?
3. ¿Qué es una nota crédito?
4. ¿Qué es el vale?
5. ¿Quées la factura
6. ¿Cuántos tipos de facturas existen?
7. ¿Qué es una carta?
8. ¿Cuántos tipos de cartas existen?
9. ¿Qué es la conciliación bancaria?
10. ¿Que son depósitos en tránsito?
11. ¿Qué es un recibo de caja y cuando se elabora?
12. ¿Qué es la caja chica?











DESARROLLO
1. ¿Qué es un memorándum?
El memorando o memorándum es un escrito breve por el que seintercambia información entre diferentes departamentos de una organización para comunicar alguna indicación, recomendación, instrucción o disposición.
En algunos países, también es utilizado para incluir una sanción o falta de un empleado y figurar en su currículo, lo que puede reducir sus posibilidades de conseguir otro trabajo y afectar su vida laboral.

2. ¿Qué es una nota de debito?
Es uncomprobante que una empresa envía a su cliente, en la que se le notifica haber cargado o debitado en su cuenta una determinada suma o valor, por el concepto que se indica en la misma nota. Este documento incrementa el valor de la deuda o saldo de la cuenta, ya sea por un error en la facturación, interés por mora en el pago, o cualquier otra circunstancia que signifique el incremento del saldo de unacuenta.

3. Qué es una nota crédito
Es el comprobante que una empresa envía a su cliente a su cliente, con el objeto de informar la acreditación en su cuenta un valor determinado, por el concepto que se indica en la misma nota. Algunos casos en que se emplea la nota crédito pueden ser por: avería de productos vendidos, rebajas o disminución de precios, devoluciones o descuentos especiales, ocorregir errores por exceso en la facturación. La nota crédito disminuye la deuda o el saldo de la respectiva cuenta.
Desde el punto de vista de la empresa, la nota debito significa un ingreso para ésta, y la nota crédito significa una erogación.

4. ¿Qué un vale?
Un vale es un documento comercial, para pagar un producto, ya sea bien o servicio. Puede representar el pago total o parcial(descuento inmediato en el momento de la compra por la cantidad que aparece en el vale). Lo más habitual es que los establecimientos comerciales proporcionen vales a sus clientes para fidelizarlos.
También sirve para darse a conocer a clientes nuevos, ofreciéndoles un artículo más barato o gratuito. En otros casos forma parte del proceso de devolución, el comercio extiende un vale que permite cambiar unproducto adquirido por otro en un tiempo futuro.
Por último, el vocablo vale se utiliza para movimientos internos de una oficina o empresa. Cuando un empleado toma dinero para comprar algún material o artículos que no haya en existencia en la empresa, o porque desea un adelanto sobre su salario, se llena un «vale de caja». Este vale contiene:
Fecha
Cantidad (en número y letra)
Especificación clarasobre el concepto
Rúbrica de autorización
Firma de la persona que recibe el dinero

5. ¿Qué es una factura?
Es un documento mercantil que refleja toda la información de una operación de compraventa. La información fundamental que aparece en una factura debe reflejar la entrega de un producto o la provisión de un servicio, junto a la fecha de devengo, además de indicar la cantidad a pagar enrelación a existencias, bienes poseídos por una empresa para su venta en el curso ordinario de la explotación, o bien para su transformación o incorporación al proceso productivo.


6. ¿Cuántos tipos de facturas existen?
La normativa vigente de facturación avala tres tipos de facturas, con sus debidos requerimientos y funciones.

 La factura a la que estamos más habituados es la factura...