Técnica De Planificacion

TRABAJO PRÁCTICO DE TÉCNICA SDE PLANIFICACIÓN














Asunción – 2011






























PLANIFICACIÓN

1. Concepto

La planificación comprende la definición de objetivos o metas de la organización, el establecimiento de una estrategia general para alcanzar estas metas y el desarrollo de una jerarquía completa de planes paraintegrar y coordinar actividades. Así, ésta se ocupa de los fines (lo que se tiene que hacer) al igual que de los medios (cómo se va a hacer).

OBJETIVOS

Los objetivos son metas. Utilizamos estos términos en forma indistinta. ¿Qué significan estos términos? Se refieren a los fines deseados futuros que la administración busca. Ofrecen la dirección para todas las decisiones administrativas yconforman el criterio respecto al cual pueden medirse los logros reales. Es por estas razones que son el fundamento de la planeación.

METAS

Para planificar, debemos establecer metas específicas y mensurables, con límites de tiempo realistas y alcanzables. Las metas son importantes, cuando menos, por cuatro motivos:

1- Las metas proporcionan un sentido de dirección: Cuando no existe unameta, las personas y sus organizaciones suelen avanzar confundidas, reaccionando a los cambios del ambiente sin un sentido claro de lo que quieren lograr en realidad. Al establecer metas, las personas y sus organizaciones refuerzan su motivación y obtienen una fuente de inspiración que les sirve para superar los obstáculos que inevitablemente se les presentan.

2- Las metas permiten enfocarnuestros esfuerzos: Toda persona u organización cuenta con recursos limitados y una amplísima serie de posibilidades para usarlos. Al elegir una sola meta, o una serie de metas relacionadas, establecemos prioridades y nos comprometemos con la forma en que usaremos los recursos limitados. Esto resulta muy importante en el caso de la organización, pues los gerentes tienen que coordinar las acciones demuchas personas.




3- Las metas guían nuestros planes y decisiones: ¿Quiere llegar a ser campeón de ajedrez? ¿campeón de gimnasia? Las respuestas a estas preguntas darán forma a sus planes a corto y largo plazo y le servirán para tomar muchas decisiones fundamentales. En las organizaciones, las personas deben tomar decisiones similares, que resultan más claras cuando se pregunta ¿cuál esmuestra meta?, ¿servirá esta acción para acercarnos o para distanciarnos de la meta organizacional?

4- Las metas sirven para evaluar nuestro avance: Una meta definida con claridad, mensurable y con un límite de tiempo concreto se convierte en parámetro de los resultados y permita a las personas y a los gerentes evaluar los avances logrados. Por tanto, las metas forman parte esencial delcontrol; es decir, el proceso para asegurarse de que los actos se ajustan a las metas y los planes elaborados para alcanzarlas. Si descubrimos que nos estamos alejando de un curso o si surgen contingencias inesperadas, podremos tomar medidas correctivas





2. Propósitos de la planificación

Los administradores deberían involucrarse en la planificación debido a que proporciona dirección,reduce el impacto del cambio, minimiza las pérdidas y la redundancia, y establece los estándares para facilitar el control.

La planificación establece el esfuerzo combinado. Éste proporciona orientación a los administradores y a los no administradores por igual. Cuando todos los que están involucrados sepan hacia dónde se dirige la organización y qué es lo que deben aportar para lograr elobjetivo, entonces, pueden empezar a coordinar sus actividades, cooperar unos con otros y trabajar en equipos. La falta de planeación puede impulsar el “zigzagueo”. Y de este modo evitar que una organización se dirija eficientemente hacia sus objetivos.

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La planeación también reduce las actividades empalmadas y antieconómicas. La coordinación ante este hecho posiblemente no cubra las pérdidas...