Técnica Secretarial

QUE TECNICAS SECRETARIALES APRENDIO EN ESTE TALLER? MENCIONELAS

Prestar asistencia secretarial a la alta gerencia, planificando y ejecutando actividades administrativas y aplicando técnicassecretariales, a fin de lograr un eficaz y eficiente desempeño acorde con los objetivos de la unidad.
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS
Redactar correspondencia, informes, memorando, oficios,documentos varios de mediana complejidad.
Transcribir a máquina o en el computador la correspondencia, oficios, memorandos, informes y documentos varios de la dependencia.
Llevar registros de actas,informes, recaudos y expedientes.
Recibir y verificar la correspondencia, oficios, circulares, memorandos, recaudos consignados por estudiantes y personal de la institución.
Revisa la correspondencia y/ode su superior.
Distribuir la correspondencia, oficios, circulares, memorandos, previa revisión y/o firma de su superior.
Envíar la correspondencia, oficios, circulares, memorandos, convocatorias,agenda de consejos y otros documentos.
Llevar el control de archivos generales y confidenciales.
Preparar carpetas contentivas de los recaudos de casos o informes requeridos por su superior ousuarios de la dependencia.
Revisar y ordenar los casos que van a ser incluidos en la agenda del consejo y reuniones.
Revisar y analizar expedientes académicos y administrativos, cuando el caso loamerite.
Elaborar actas de reuniones, actas de comisión delegada y otros documentos de mayor complejidad.
Coordinar todo lo relativo a reuniones o sesiones de comisión delegada y las audiencias con susuperior.
Elaborar agenda.
Informar al personal docente, y a estudiantes, de los recaudos que según el tipo de solicitud se deben presentar para su discusión y aprobacion
Custodiar actas originales,aprobadas en reuniones
Recibir la nómina de pago del personal de la unidad.
Recibir los cheques por cualquier concepto a favor de la unidad.
Controlar y tramitar reposición de caja chica y/o fondo...