Técnicas De Oficina 8

Páginas: 14 (3401 palabras) Publicado: 9 de febrero de 2013
PLANEACION TECNICAS DE OFICINA GRDOS OCTAVOS
ESTILOS DE CARTAS Y SOBRES COMERCIALES
* Cartas estilo bloque
* Cartas estilo bloque extremo
* Sobre tamaño carta
* Sobre tamaño oficio
*
* REDACCIÓN DEL CICLO DE CARTAS COMERCIALES
Ciclo de cartas comerciales:
* Apertura
* solicitud
* Cotización
* Respuesta a cotización
* Pedido y surespuesta
* Remesa
* Reclamo
* Cobranza
* Solicitud de informes
* Solicitud de empleo
* Hoja de vida

ESTILOS DE CARTAS Y SOBRES COMERCIALES (semana 17 al 21 de septiembre)
http://www.slideshare.net/GloriaMancipe/presentacin-cartas
CARTA: es una comunicación escrita que se utiliza en las relaciones comerciales entreempresas y personas naturales; igualmente entre empresa y sus empleados.
Formato de la carta: Distribución física de partes de una carta. Armonía entre sus partes
Una carta con buena presentación y uniformidad crea buena impresión en el destinatario.
Tipos de carta:
Los tipos de cartas que existen: La carta Comercial, la Oficial, la Familiar, la de Pedidos, la de Ventas, la de Empleo, la dePresentación, la de Recomendación, la de Referencia, etc.

También en las clases de correspondencia te enseñan mucho los siguientes estilos de cartas:

ESTILO BLOQUE EXTREMO: Es el estilo más fácil y cómodo por cuanto todas las líneas se escriben comenzando en el margen izquierdo del papel. Con este estilo siempre se escribe a espacio sencillo, entre cada párrafo se dejan dos espacios verticales.ESTILO SEMIBLOQUE: Es el estilo más elegante y uno de los más usados en el Comercio, Este estilo mantiene las mismas características del estilo bloque y se distingue porque cada párrafo comienza dejando una sangría de 5 a 10 espacios.

ESTILO BLOQUE: Este estilo es muy parecido al bloque extremo. La diferencia consiste en que la línea de la fecha, la de despedida, la de antefirma y las defirma se escriben comenzando desde el centro horizontal del papel.

MÁRGENES:
1. Superior entre 3cmm y 4 cm
2. Inferior entre 2 cm y 3 cm
3. Lateral izquierdo entre 3 y 4 cm
4. Lateral derecho entre 2 cm y3 cm
5. Encabezado de las paginas subsiguientes entre 2cm y 3 cm (ver figura)

EJERCICIO: Elabore para cada estilo de carta Semibloque, bloque, y bloque extremo una carta.Tenga en cuenta las márgenes e indicaciones, consulte los links u otros modelos de cartas.

SOBRES COMERCIALES ( 24 al 28 de septiembre)
http://www.slideshare.net/mile1129/sobre-comercial

http://www.slideshare.net/karlaflores/documentos-de-oficina
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Sobre

Sobre tradicional.
Para otros usos de este término, véase Sobre(desambiguación).
Un sobre es una cubierta de papel u otro material para introducir cartas, tarjetas u otros documentos que se envían por correo. El sobre está diseñado para incorporar el franqueo y el destinatario en el anverso y el remitente en el reverso. Por eso, la parte frontal es lisa quedando la solapa siempre por detrás. Los sobres se adquieren en las papelerías y tiendas de material de oficina y sepueden personalizar encargándolos a una imprenta.
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Tipos de sobres
Por su sistema de cierre, se pueden distinguir:
* Sobres engomados. Hay que humedecer la solapa para pegarla, lo que se realiza bien con la lengua bien con una almohadilla humedecida. La solapa tiene forma triangular constituyendo éste el sistema clásico de cierre.
*Sobres autoadhesivos cuya solapa se pega desprendiendo una tira plástica. Por su comodidad, los sobres de autocierre han sustituido casi por completo a los anteriores.
Por su diseño, se pueden distinguir:
* Sobres sin ventana, en los que hay que escribir la dirección del destinatario
* Sobres con ventana. Llevan una ventana plástica en la parte inferior izquierda que deja ver la dirección...
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