técnicas de oficina

1.-FUNCIONES DE LA EMPRESA





1.1.- CLASIFICACIÓN.
Hay muchos tipos de empresas en Venezuela y a nivel mundial, estas pueden ser de carácter privado, público o mixto y se pueden dividir por su tamaño, actividad económica, o lugar donde se desarrollan.
 Empresas según sus propietarios:
• Empresas públicas: El Estado es el único propietario y compite con el sector privado.• Empresas privadas: Son todas las empresas que pertenecen a particulares.
• Empresas mixtas: Son empresas que son del Estado y de privados, variando el porcentaje accionario.

 Empresas según su tamaño:
• Empresa Familiar: La familia es la única dueña de la empresa.
• Microempresa: No tienen más de 10 trabajadores.
• Pequeña: Tiene más de 10 trabajadores y menos de 50.
• Mediana: Tienemás de 50 trabajadores y menos de 250.
• Grande: Superan los 250 trabajadores.

 En la mayoría de los países la actividad económica se puede dividir en tres grandes sectores:
• Sector primario: Empresas extractivas como son la mineras, pesqueras, agrícolas, ganaderas y forestales.
• Sector secundario: Son todas las empresas que transforman los productos del sector primario y crean nuevosproductos como son las siderúrgicas, las metalúrgicas, etc.
• Sector terciario: Son las empresas de servicios como son los bancos, seguros, clínicas, servicios públicos y comercio en general.

 Empresas según el área donde se desempeñan:
• Empresas nacionales: sus actividades se realizan en todo el país.
• Empresas multinacionales: estas desarrollan sus actividades en varios países.
• Empresasregionales: se ubican en un estado.
• Empresas locales: se encuentran en una ciudad.


1.2.- JERARQUÍA.

Es el concepto que designa una forma de organización de diversos elementos de un determinado sistema en el que cada uno está subordinado al elemento inmediatamente superior.
La jerarquía es el criterio que permite establecer un orden de superioridad ode subordinación entre personas, instituciones o conceptos; es decir, la organización o clasificación de categorías o poderes, siguiendo un orden de importancia.

2.-FUNCIONES ADMINISTRATIVAS.

Las funciones básicas de la administración son cinco:
• Planeación.
• Organización
• Dirección.
• Coordinación.
• Control.
• Evaluación.

 
2.1.- DEFINICION.
LaAdministración es el proceso cuyo objeto es la coordinación eficaz y eficiente de los recursos de un grupo social para lograr sus objetivos con la máxima productividad. Una función administrativa es la realización de ciertas actividades o deberes al tiempo que se coordinan de manera eficaz y eficiente en conjunto con el trabajo de los demás.
2.2.- OBJETIVOS.
Planificar, dirigir, coordinar ycontrolar las actividades de apoyo administrativo a nivel institucional.

3.- ESTRUCTURA DE LA EMPRESA


3.1.- DEFINICIÓN:
La empresa es una entidad conformada básicamente por personas, aspiraciones, realizaciones, bienes materiales y capacidades técnicas y financieras; todo lo cual, le permite dedicarse a la producción y transformación de productos y/o la prestación deservicios para satisfacer necesidades y deseos existentes en la sociedad, con la finalidad de obtener una utilidad o beneficio".

3.2.- PRINCIPIOS DE ORGANIZACIÓN
Hay nueve principios que dan la pauta para establecer una organización racional.
3.2.1.- Del objetivo: Todas las actividades establecidas en la organización deben estar relacionadas con los objetivos y propósitos de la empresa.3.2.2.- Especialización: El trabajo de una persona debe limitarse, hasta donde sea posible, a la realización de una sola actividad.
3.2.3.- Jerarquía: La necesidad de establecer centros de autoridad de los que emane la comunicación necesaria para lograr los planes, en los cuales la autoridad y la responsabilidad fluyan en línea clara e ininterrumpida, desde el más alto ejecutivo hasta el nivel...