Técnicas de organización

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Manual de Normas y Procedimientos de Compras

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE ADQUISICIONES

ASPECTOS GENERALES

1.- INTRODUCCIÓN AL MANUAL 2.- FUNCIONES DEL AREA DE COMPRAS 3.- OBJETIVOS DEL AREA DE COMPRAS 4.- EL “PROCESO DE COMPRAS”

1 Gerencia de Administración y Finanzas Unidad de Adquisiciones

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Manual de Normas yProcedimientos de Compras

INDICE DE CONTENIDO ITEM
I. II. III. IV. V. Carta de Vigencia Introducción al Manual

DESCRIPCIÓN

No. Pág.
4 5 6 7 8

Funciones de la Unidad de Adquisiciones
Objetivos del Área de Compra Proceso de Compra Ares de Participación y Responsabilidad PASO 1. Solicitud del Bien o Servicio 1.1. Solicitud de Orden de Trabajo y/o Servicio 1.2. Procedimientos para Compras deEmergencia 1.3. Procedimientos en Compras de Bienes y Solicitudes de Servicio. 1.4. Apoyo Técnico al proceso de compra 1.5. Recepción de Solicitudes de Compra PASO 2. Cotización 2.1 Aspectos Generales 2.2 Procedimiento para cotizar 2.3 Límite para cotizar PASO 3. Proceso de Selección de Proveedores 3.1 Unidad de Adquisiciones 3.2 Comité Técnico de Compras 3.3 Criterios para seleccionar proveedoresVI.

9 10 11 12 13 13 14 14 15 16 16 16 17 18

VII.

VIII.

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ITEM
IX. X.

DESCRIPCIÓN
PASO 4. Proceso de aprobación de la compra PASO 5. Proceso de Ejecución 5.1 Procedimientos para elaborar la Orden de Compra 5.2 Uso de formatos para Orden deCompra 5.3 Pasos para elaborar una Orden de Compra 5.4 Procedimiento a las Importaciones 5.5 Solicitud de Exoneración 5.6 Recepción de documentos de embarque 5.7 Trámites de desaduanaje 5.8 Recepción de Importación de Mercadería 5.9 Liquidación final de la importación PASO 6. Proceso de Recepción 6.1 Generalidades 6.2 Condiciones para la entrada de materiales a Bodega 6.3 Formatos de entrada demateriales 6.4 Bodegas para Recepción de Bienes PASO 7. Requisa de Materiales 7.1 Generalidades 7.2 Procedimientos para la Requisa de Materiales ANEXOS

No. Pág.
19 20 20 21 22 23 23 24 24 24 24 25 25 25 26 27 29 29 29 31

XI.

XII.

XIII.

3 Gerencia de Administración y Finanzas Unidad de Adquisiciones

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CARTA DEVIGENCIA El suscrito Secretario Ejecutivo de Corporación de Zonas Francas, en uso de las facultades que le confieren los artículos 12 y 13 de la ley creadora de Zonas Francas Industriales de Exportación, Decreto 46-91 y artículo 15 del reglamento a la ley de Zonas Francas Industriales de Exportación, Decreto 31-92 CONSIDERANDO I Que es deber de toda administración pública y en particular de estainstitución, garantizar la transparencia en los procedimientos de contratación administrativa con eficiencia, igualdad y libre competencia II Que la Corporacion de Zonas Francas en cumplimiento de los objetivos anteriormente considerados, ha preparado el presente Manual de Normas y Procedimientos de Adquisiciones POR TANTO En acatamiento a lo dictado en el artículo 17 acápite b) le corresponde a estainstitución Pública, la elaboración de manuales de organización, control interno, funciones y procedimientos RESUELVE El presente Manual de Normas y Procedimientos de Adquisiciones entrará en vigencia a partir de esta fecha y el mismo deroga cualquier otra disposición emitida con fecha anterior y que se oponga a lo dispuesto en el presente Manual. el Manual por La Unidad de Adquisiciones quedafacultada para actualizar modificaciones que resulten de la revisión a ley que eventualmente realice la Dirección General de Contrataciones del Ministerio de Hacienda Y Crédito Público. Dado en Managua, a los ________días del mes de _______ del año dos mil dos

GILBERTO WONG CHAN Secretario Ejecutivo Corporacion de Zonas Francas
4 Gerencia de Administración y Finanzas Unidad de Adquisiciones...